Креирајте правила у програму Оутлоок
У програму Оутлоок можете да креирате правила како бисте имали савршени преглед е-порука. Показаћемо вам како то учинити.
Управљајте порукама са правилима у програму Оутлоок
На пример, помоћу правила можете репродуковати другачији звук за маилове одређеног пошиљатеља или аутоматски премештати поруке у мапе. Следећа упутства делују из програма Оутлоок 2010, а код старијих верзија менији се могу другачије означити.
- На картици "Старт" кликните на "Правила" у пољу "Пресели". Затим идите на „Управљање правилима и нотификацијама“.
- Сада одаберите ставку "Ново правило".
- Сада можете одабрати на шта се правило треба односити. На пример, можете одабрати између образаца да све поруке треба да се премештају од одређеног пошиљаоца или са одређеног предмета. Овде одаберите одговарајући унос.
- Ако се ниједан од шаблона не односи на ваш проблем, одаберите у доњем пољу „Креирај правило без шаблона“ да ли желите да примените правило на пошту која ће бити послана или примљена. Потврдите са „Даље“.
- Затим проверите услове у горњем делу прозора. У доњој половини прозора сада морате да кликнете на плаво подвучене вредности, јер овде морате да подесите додатна подешавања, попут пошиљаочеве адресе е-поште или мапе у коју ће пошта бити премештена. Сада потврдите са „Даље“.
- Затим изаберите шта да радите са вестима. Права тачка је већ одабрана након вашег избора. Кликните на „Даље“.
- Сада можете дефинирати изнимке за правило. То функционише на исти начин као и услови. Ако се правило генерално односи, оставите одабир непромијењен и кликните на „Даље“.
- Коначно, морате дати име правилу.
- Ако желите, можете примијенити правило ретроспективно на све ставке које се тренутно налазе у инбоку. Да бисте то учинили, потврдите оквир „Примените ово правило сада на поруке које се већ налазе у мапи„ Примљено “. Сада довршите чаробњака за правила кликом на „Заврши“.
- Сада морате да кликнете "Примени" у прозору "Правила и обавештења" да би промене ступиле на снагу.
Упутства се односе на Оутлоок 2010, овај поступак може варирати за друге верзије.