Креирајте писмо обрасца помоћу програма Екцел и Ворд
Такође можете направити извор података за спајање Ворд поруке из Екцел прорачунске табеле. Креирајте Екцел датотеку као и обично и напуните је подацима. Даљње кораке у овом практичном савету објашњавамо користећи пример.
Ворд пошта се спаја са Екцел-ом као извором података
На пример, прво креирајте Екцел датотеку у складу са графиком. Затим покрените Ворд и следите упутства у наставку.
- Идите на картицу „ДОСТАВЕ“ у програму Ворд.
- Кликните на "Селецт приматеља", а затим на "Усе постојеће листе".
- У следећем прозору за дијалог изаберите Екцел датотеку коју сте управо креирали и потврдите кликом на „Опен“.
- У следећем прозору морате одабрати таблицу у Екцеловој датотеци у којој су подаци доступни. У овом случају то би била Табела 1. Означите „Прва серија података садржи наслове ступаца“ и кликните „У реду“.
Уметните поља за спајање поште
Откако сте потврдили претходни дијалог са "ОК", Екцел користите као извор података. Да бисте то демонстрирали, додајте поља за спајање поште на своје спајање поште на следећи начин.
- Вратите се на картицу "СХИПМЕНТС" и кликните на "Инсерт Мерге Фиелд". Уноси на падајућој листи одговарају насловима ступаца у вашој Екцеловој датотеци.
- Саставите мали блок адреса тако што ћете прво уметнути поље за спајање поште „Име“, затим „Презиме“, а затим „Адреса“ у наставку.
- Сада поново кликните на картицу "ПОКАЖИ" на "Преглед резултата".
Ворд вам сада приказује први унос у Екцеловој датотеци. За другу особу кликните плаву стрелицу која показује десно од дугмета „Преглед резултата“. Помоћу ових стрелица можете проћи све примаоце које је Ворд прочитао из Екцел датотеке. То има предност у томе што слово и распоред имате јасно и једнолично на Ворд страници. То значи да се све промене одмах примењују на све примаоце. Ако се додају нови примаоци, једноставно их можете додати у Екцел датотеку и они су већ доступни у вашем писму обрасца.
Ова упутства односе се на Оутлоок 2010/2013. Савете о условном форматирању у Екцелу можете пронаћи овде.