Виндовс КСП, Виста, 7: Оптимизирајте управљање датотекама атрибутима
МП3 датотеке се могу организовати користећи атрибуте као што су извођач или албум. И ви желите друге врсте датотека. На примјер, желите да додијелите Оффице документе одређеном пројекту по атрибутима како бисте их касније могли потражити.
Оптимизирајте управљање датотекама - системске захтеве
Виндовс 7 већ олакшава претраживање и чување датотека са својим библиотекама. Али то се дешава само на основу мапе за складиштење на тврдом диску, а не на основу садржаја датотеке или чак неколико критеријума.
- За оптималну класификацију са кључним речима, најбоље је користити бесплатан алат као што је Табблес, који такође ради под старијим верзијама оперативног система Виндовс.
- Предуслов је инсталирани .НЕТ оквир у тренутној верзији 4. Да бисте одредили постојећу верзију, отворите Виндовс Екплорер и идите до директоријума »Ц: \ Виндовс \ Мицрософт.НЕТ \ Фрамеворк«. Постојеће верзије можете препознати из подмапа као што је »в4.0.30139«.
- Ако верзија 4 још није инсталирана, бесплатно преузимање можете пронаћи овде.
Означите датотеке у "табелама" атрибутима
Алат за означавање Табблес доступан је у различитим верзијама. Поред плаћених пословних варијанти, бесплатни Табблес Фрее је обично довољан за употребу на приватном рачунару. Недостају му само функције за свеобухватну употребу на више рачунара или за више корисника.
- Када први пут започињете, промените језик на „немачки“ и потврдите са „ОК“. Затим изаберите базу података »Почетна таблица«. Кориснички интерфејс је сличан Виндовс Екплореру, јер се поједине таблице тумаче као мешавина виртуалних мапа и ознака. Да бисте то искористили, прво морате креирати жељене таблице и категорисати своје податке.
- Да бисте то учинили, кликните на „Ново“, унесите име и кликните на „Необавезно“. Тамо такође бирате боју за класификацију и кликните на „Цреате“. Имена се флексибилно могу назвати ознакама као што су »Ворд«, »Одмор« или »Пхото«. Дозвољени су и бројеви година. Што више и више релевантних ознака (таблица) које дефинишете, ефикасније ћете касније наћи податке које тражите.
- На пример, датотеке можете лако доделити таблицама, на пример коришћењем повуци и спусти. Да бисте то учинили, паралелно отворите Виндовс Екплорер, изаберите датотеке које желите и превуците их у десно подручје отворене картице или на таббле у левој структури. У дијалошком оквиру који ће се приказати одлучујете да ли желите да категоришете мапе и садржај «или само» категоришете мапу «. И можете да креирате „правило за аутоматску категоризацију“ тако да ће убудуће свим датотекама које су ново створене у овој мапи доделити тренутну таблу. Кликом на »ОК« извршава се задатак.
Напомена: Табеле не изазивају промене у датотечном систему. Алат само дефинира додатни приказ постојећих података и похрањује ове информације попут индекса у своју базу података. Ако не користите или не обришете таблице, можете наставити да користите систем као раније. На операцију која је у току не утиче индекс позадине или велике датотеке индекса.
Пример: Претрага и означавање фотографија
На пример, тражите одређену фотографију за коју знате где је снимљена или коју можете видети на њој. Заборавили сте датум снимања. На тврдом диску, међутим, хиљаде фотографија су сортиране и архивиране хронолошким редоследом у мапама. То вам сада не помаже много, јер још увек морате да прегледавате безброј прегледа.
- Најкасније сада покрећете таблице. у зависности од класификације, прво кликните на "Фотографије" у структури. Са десне стране можете видети све датотеке које су фотографије, као и све могуће таблице које постоје са фотографијама.
- Двапут кликните на један од њих да бисте то повезали као додатни критеријум у смислу логичког И. Прочистите вашу претрагу користећи овај принцип. Са добром класификацијом можете пронаћи жељену слику са само неколико кликова.
- Када чувате нове датотеке, Табблес приказује дијалог у близини области са обавештењима, где можете доделити таблице ако желите.