Креирајте спајање поште с Ворд-ом - водич
Функција слова у обрасцу у програму Ворд сигурно је једна од најпопуларнијих функција у обради текста. Ако се мало упознате са њим, у будућности можете лако створити стотине писама у само неколико кликова.
Пут до масовног документа
Писмо обрасца састоји се од два дела, главног документа - који је обично исти за све примаоце, и појединачних података о појединим примаоцима. Три клика мишем су потребна да бисте дошли до правог менија.
- Прво изаберите ставку менија „Пошиљка“ на картици Ворд.
- Затим отворите подмени у групи "Покретање спајања поште".
- За своја прва писма треба да се поверите „помоћнику за спајање поште“.
Помоћник за спајање поште с Ворд-а - корисна помоћ за ваше прве покушаје
- Прво морате одабрати врсту документа у програму Маил Мерге Ассистант - у нашем случају „слова“.
Почетни документ - основа за образац
Почетни или главни документ је стварно писмо којем ћете касније додати листу прималаца. Опет, имате различите могућности избора:
- Настављате рад са већ отвореним Ворд документом.
- Ви бирате предложак и модификујете га према вашим потребама.
- Отварате писмо које је већ створено.
Листа прималаца - најважнији део серијских докумената
Са добро структурираним списковима прималаца уштедећете себи много посла у будућности. Стога бисте требали издвојити неколико минута унапријед и добро размислити које комбинације података имају највише смисла за ваше потребе. Да ли треба да постоји неколико листа или само једна и који се подаци морају забележити у сваком случају. Прецизније планирате унапред, што ће сложенија слова облика бити касније. Помоћник за спајање поште вам нуди приступ различитим изворима података:
- Бирате постојећу листу прималаца.
- Приступите својим Оутлоок контактима.
- Сада правите нову листу.
Последњи кораци - поједини делови постају серијско писмо
Након што сте одабрали праве компоненте, све што требате учинити је саставити их у писмо.
- Пре свега, поставите адресни блок на место које је предвиђено у вашем документу.
- То урадите исто са линијом поздрава.
- То је обично довољно, али, наравно, можете додати додатна поља ако желите. Када убаците сва поља, писмо обрасца је спремно.
Наравно, функцију писма обрасца нећете наћи само у МС Оффице-у, већ иу другим канцеларијским пакетима, као што су Опен Оффице или Либре Оффице. Ова упутства су створена у програму Ворд 2010.