Изгледи: Означите важне боје е-поште
У програму Оутлоок можете истакнути важне е-маилове у пристиглој пошти мало боје и на тај начин добити бољи преглед. На пример, поруке се могу разликовати од приватних маилова путем листе дистрибуције.
Разликујте између дистрибуције и приватне е-поште
- Отворите „Инбок“ у програму Оутлоок и затим „Тоолс“> „Органисе“. Подручје „Пријемне опције опција“ се појављује изнад вашег електронског поштанског сандучета.
- Тамо одаберете акцију "Користи боје", а затим у пољу за потврду "Само поруке које су ми послане у" жељену боју за приказ е-поште. Активирајте ову функцију помоћу "Укључи".
- Да бисте даља обликовање додијелили класама порука као што су „Непрочитане поруке“ или „Истекла е-пошта“, кликните на везу „Аутоматско обликовање“ десно на насловној траци „Пријемне листе опција организације“.
- У следећем дијалогу са истим називом активирајте и обележите, на пример, унос „Е-пошта послата директно мени“ и кликните на „Фонт“. Затим можете променити боју, стил фонта, величину и величину порука е-поште у примљеној пошти или чак подвући и прецртати релевантне поруке.
- Потврдите своје детаље са "ОК". Да бисте поново деактивирали специјални екран, кликните на "Искључи" у пољу "Организовање опција у поштанском сандучићу" под "Користи боје".
Напомена: Треба да подесите подешавања
- У дијалогу "Аутоматско обликовање" можете створити додатне класе порука кликом на "Додај". Затим Оутлоок креира и обележава нови унос на листи. Унесите име нове класе у „Наме“, а затим помоћу „Фонт“ одредите њен изглед у инбоку.
- Коначно, користите "Стање" у дијалогу "Филтер" да бисте одредили различите критеријуме за додељивање е-поште овој класи порука. На картици „Поруке“ можете одредити пошиљатеља и примаоца и одредити да ли би ваша адреса требала бити једина или поред адресе осталих прималаца у линији „ТО“ или само у „ЦЦ“ линији е-поште.
- На картици "Више опција" можете филтрирати поруке класе, на пример, тако што ћете прочитати или непрочитати, са прилогом или без њега и "Са важношћу". Картица „Напредно“ омогућава вам приступ свим атрибутима е-поште. Можете одредити „услов“ и, ако је потребно, „вредност“ за свако „поље“.
Савет: Заштитите своје Оутлоок е-поруке брзом сигурносном копијом.