Оутлоок: Направите листу за слање из Екцел прорачунске таблице - како то функционише
У овом практичном савету показаћемо вам како да креирате списак поштанских адреса из табеле адреса Екцел-а у програму Оутлоок.
Корак 1: Прилагодите листу адреса Екцел за листу дистрибуције Оутлоок Маил
Пре него што можете да увезете листу контаката у Оутлоок, прво је морате припремити. Иначе Оутлоок не може обрадити вашу табелу. Следећи пример заснован је на Оффице 2007, а разлике у програму Оффице 2010 наведене су у тексту. Поједине кораке ћемо објаснити у доњој галерији слика.
- Одаберите све редове и ступце које желите уметнути.
- У врпци под "Формуле" наћи ћете ставку "Дефинишите имена".
- Овде можете именовати своје означене записе података (види слику). На пример, одаберите име попут „Контакти“ и кликните на дугме У реду.
- Своју листу сачувајте као "клс" датотеку или као цсв. Оутлоок можда неће „разумети“ новији клск формат.
- Листа адреса је сада спремна за увоз у Мицрософт Оутлоок. Сада затворите Екцел.
Корак 2: интегрирајте Екцел таблицу у Оутлоок
Сада можете да увезете своје контактне податке у Оутлоок на следећи начин:
- Оутлоок 2007: Отворите картицу „Старт“ и кликните на „Импорт / Екпорт ...“. У програму Оутлоок 2010 можете доћи до дијалога „Увези“ преко „Датотека | Отвори“.
- Отвара се „Помоћник за увоз / извоз“. На листи изаберите „Увези из других програма или датотека“ и кликните „Даље“.
- У следећем прозору изаберите „Мицрософт Екцел“. Кликом на „Даље“ потврђује се ваш унос.
- Идите на "Прегледај ..." и одаберите претходно сачувану листу Екцел. Ако желите да избегнете дупликате са листе која се креира, такође треба да проверите опцију „Не увози дупликате“.
- Као одредишну мапу одаберите „Цонтацтс“.
- Означите ред "Увези контакте у мапу: Контакти". Ако сте у првом кораку одредили другачије име, биће приказано уместо „Контакти“. Затим кликните на "Мапа (прилагођена) поља".
- На левој страни сада можете видети своје вредности из табеле. Сада их доделите пољима на десној страни помоћу превлачења и испуштања. Пример: Имену „Тони Старк“ доделите пољу „Наме“. Повезана адреса е-поште је у одељку „Е-пошта“. Наравно можете доделити и друге вредности као што су адреса, телефонски број, факс итд.
- Потврдите свој унос са Ок и кликните на „Финисх“.
- Сада сте увели листу адреса из Екцел-а у Оутлоок.
Корак 3: направите листу поште
Сада све што требате направити је креирати листу дистрибуције. У новијим верзијама програма Оутлоок ова се листа назива "група контаката".
- Под "Датотека" идите на "Ново" и одаберите "Листа дистрибуције" (Оутлоок 2007). У програму Оутлоок 2010 креирате листу дистрибуције помоћу уноса „Контакти“ (доле лево), а затим у траци менија „Нова контакт група“.
- Кликните на „Селецт Мемберс“ и изаберите „Цонтацтс“ на десној страни мреже адресара.
- Сада на списак можете додати било који број увезених контаката. Потврдите свој избор Ок.
- Сада можете именовати листу дистрибуције. Потврдите унос са "Саве & Цлосе".
Напомена: Овај практични савет је спроведен са програмима Екцел 2007 и Оутлоок 2007. Зависно од верзије, појединачни кораци се могу мало разликовати од упутстава.
Овај практични савет објашњава како да поставите другу временску зону у програму Оутлоок.