Оутлоок Цалендар: Управљање терминима - најбољи савети

Да ли бисте волели лакше да водите своје обвезе у календару Оутлоок? Показујемо вам најбоље савете за бољу организацију обавеза за Оутлоок.

Савет 1: Позовите учеснике на састанак у програму Оутлоок

Ако планирате састанак, можете позвати жељене учеснике директно путем Оутлоок термина створеног. Да бисте то учинили, поступите на следећи начин:

1. Пребаците се на приказ календара Оутлоок и отворите нови састанак са дугметом „Нови састанак“.
2. Сада можете оставити поруку учесницима у текстуалном пољу, која ће се затим појавити у позиву путем е-поште.
3. У менију "Старт" кликните на "Позови учеснике" под "Учесници".
4. Унесите адресе е-поште свих учесника.
5. Проверите време и датум поново и кликните на "Пошаљи".
6. Ако касније промените време, датум или учеснике, можете поново послати податке свим учесницима или само новим учесницима.

Савет 2: Делите календар без приватних обавеза

Да бисте лакше планирали састанке са колегама, требало би да делите своје календаре један са другим.

1. У приказу календара налазићете листу својих календара („Моји календари“) са леве стране. Кликните десним тастером миша на календар који желите да делите.
2. Под ставком „Схаре“ изаберите „Схаре Цалендар“.
3. Отвара се порука е-поште са опцијама дељења. Сада унесите адресе е-поште свих колега који би требали имати приступ вашем календару. Истовремено можете да затражите пуштање календара ваших колега.
4. У одељку „Детаљи“ можете одредити колико позвани могу видети из вашег календара. На пример, опција „Само расположивост“ приказује само блокиране термине без додатних информација о одговарајућем састанку.
5. Ако је потребно, у позивницу додајте информативни текст и кликните на „Пошаљи“.

Савет 3: Направите састанке у програму Оутлоок

За редовне састанке такође можете да направите низ обавеза у Оутлооку, на пример за недељне састанке са тимом:

1. У приказу термина у менију „Старт“ под „Опције“ изаберите дугме „Врста серије“.
2. Сада одредите време заказања за серију.
3. У „Узорцима серије“ дефинишете ритам у којем би се састанак требало одвијати, на пример недељно, месечно или годишње.
4. Под "Трајање серије" можете дефинисати датум почетка првог састанка, као и број понављања.

Приказани савет односи се на Мицрософт Оутлоок Профессионал Плус 2013 у вези са Мицрософт Екцханге сервером. У другим верзијама, опције менија могу варирати. У даљим практичним саветима објашњавамо како можете извести Оутлоок календар у други програм за е-пошту или како можете обрисати старе уносе у календар.