Оутлоок: Аутоматски исписујте одређене долазне поруке е-поште
У програму Оутлоок можете имати одређене нове долазне поруке е-поште које се аутоматски штампају. Показаћемо вам како то функционише.
Оутлоок: Аутоматско штампање е-порука
Правила можете да употребите за инструкцију Оутлоока да аутоматски шаљу одређене долазне поруке е-поште штампачу. У овом тренутку можете дефинисати и критеријуме који одлучују о испису:
- Да бисте дефинисали ово правило, отворите „Примљено“ и кликните на „Правила“ на картици „Старт“ на картици „Старт“ на траци најновијих верзија програма Оутлоок као што су 2007. и 2010, а затим у следећем менију кликните на „Управљање правилима и нотификацијама“.
- У старијим верзијама програма Оутлоок отворите команду менија „Алатке | Правила и обавештења“.
- Затим кликните на "Ново правило" да покренете чаробњака за правила.
- Под „Створи правило без шаблона“ изаберите унос „Примјени правило на поруке које сам примио“ и кликните „Даље“.
- На следећој страници дефинишете услове које долазна порука мора да испуни да би извршили ово правило. На пример, правило можете применити само на поруке које су вам адресиране само активирањем опције „која ми је послата само“.
- Потврдите свој избор са „Даље“. Ако желите да Оутлоок примијени правило на све долазне поруке, користите "Даље" без претходног активирања других опција. Затим морате то поново да потврдите у засебном дијалогу.
- На следећој страници одредите шта би се требало догодити са одговарајућом поруком. Да бисте их директно послали на штампач, активирајте „штампање“. Такође можете да дефинишете додатне акције. На крају, потврдите са „Даље“.
Додајте изузетке за аутоматско штампање е-поште
Сада имате могућност одређивања изузетака:
- На пример, можете да одаберете да нећете штампати аутоматске одговоре стављајући квачицу испред „осим ако није аутоматски одговор“. Притисните „Нект“ поново.
- На последњој страници чаробњака дајте правилу смислено име као што је „Одмах исписујте поруке“ под „Корак 1: Унесите назив правила“. Кликните на „Финисх“ да бисте га коначно креирали. Проверите да ли је испред опције „Активирај ово правило“ квачица.
Напомена: Дефиниција услова и изузетака за правило се топло препоручује да се спречи непотребно аутоматско штампање свих порука е-поште и са њима повезаног отпада папира. Поред тога, требало би да користите додатну радњу за премештање штампане поруке из „Инбок“ у другу мапу како бисте задржали преглед. Савет: Објашњавамо како приступити е-порукама у програму Оутлоок користећи овде комбинацију тастера.