МС Оффице Ворд: створите макро
И у МС Оффице Ворд-у можете брзо довршити заморне рутинске задатке креирањем макронаредбе за такве задатке. Такви макрои сажеју сложене секвенце наредби и аутоматски их покрећу. Овај практични савет описује како можете олакшати свој посао без знања о програмирању.
Нека сложени командни низови обрађују макро
Макрои су обично креирани у Оффице програму ВБА (Висуал Басиц фор Апплицатионс). Међутим, не морате сами да програмирате, али можете док извршавате наредбе, снимити их и сачувати у макронаредби. Да бисте то учинили, поступите на следећи начин.
- Позовите командну групу „Макрои“ на картици „Прикажи“. Кликом на главу стрелице отвара се командна листа на којој можете да се померите до „Сними макро“. Користите леви тастер миша да отворите одговарајући дијалошки прозор.
- Алтернативно, овај прозор можете отворити помоћу иконе „Сними макро“ (табела са дугметом) на статусној траци. Ако тамо не пронађете симбол, прво га морате додати преко „Подеси линију статуса“. Да бисте то учинили, десном типком миша кликните на статусној траци.
- У дијалошком оквиру "Сними макро" прво доделите име макронаредбе и одредите локацију складишта. Ако желите да користите макронаредбу у свим документима програма Ворд, изаберите „Сви документи“. У текстуалном пољу "Опис" можете сачувати више информација о функцијама макроа. Кликните на "ОК" да бисте започели снимање макроа. Симбол у статусној линији мења се у испуњени квадрат.
- Све наредбе које сада унесете биљеже се у макронаредби. На пример, можете да унесете рутину форматирања слике. Снимање можете завршити кликом на симбол у статусној линији или испод Прикажи -> Макрои -> Завршите снимање.
- Сада можете покренути макро у било ком тренутку преко Виев -> Мацрос -> Схов Мацрос -> Екецуте. Како не бисте увек морали да пратите ову стазу дугог клика, наредбени дијалог „Сними макро“ нуди друге начине за покретање макроа. Можете поставити или пречицу на тастатури за почетак макронаредбе или додати икону на траку за брзи приступ. Да бисте то учинили, кликните на одговарајуће симболе у дијалошком оквиру.
- Пажња: Ако за макронаредбу одредите пречицу на тастатури, снимање започиње чим доделите макронаредбу пречицу и затворите прозор.
- Једном када креирате макронаредбу, можете је изменити у било ком тренутку. У оквиру Виев -> Мацрос -> Схов Мацрос -> Едит, отвара се прозор са одговарајућим ВБА кодом, који можете додати или променити.
Овај практични савет је створен на основу МС-Ворд 2013. Будући да макрои могу представљати потенцијални ризик за ваш рачунар, Ворд 2013 има безбедносну препреку да би се макрои могли покренути. У следећем практичном савету показаћемо вам како да превазиђете ову препреку.