Мицрософт Аццесс: 5 најбољих савета
У овом практичном савету ћете пронаћи најбоље савете који вам омогућавају ефикаснији рад у Мицрософт Аццессу.
Савет за Мицрософт Аццесс: Сакријте траку за бољи преглед
- Кликните малу стрелицу у горњем десном углу да бисте сакрили траку са менијима.
- Ово вам омогућава бољи преглед садржаја базе података. Можете користити исту стрелицу за трајно приказивање картица.
- Алтернативно, можете притиснути [Цтрл] + [Ф1] или двокликните картицу
Мицрософт Аццесс: Савјети за пречице
Помоћу пречица можете продуктивније радити ако уштедите сталну употребу миша. Овде можете пронаћи неке важне пречице.
- [Цтрл] + [Н]: Помоћу ове пречице отворите нову базу података.
- [Цтрл] + [О]: Ова комбинација тастера омогућава отварање постојеће базе података.
- [Цтрл] + [Ф]: Да бисте отворили картицу Финд у дијалошком оквиру Финд анд Реплаце.
- [Цтрл] + [Х]: Ако користите ову пречицу, у дијалогу "Пронађи и замијени" отвара се картица "Замијени".
- [Ф7]: Употребите тастер [Ф7] да бисте проверили правопис.
- [Картица]: Употријебите тастер за помицање до сљедеће картице.
- [Алт] + [Доље]: Ова пречица отвара комбинирани оквир.
- [Цтрл] + [Ф6]: Користите комбинацију тастера [Цтрл] + [Ф6] за пребацивање између отворених прозора.
Радите са прилозима у програму Мицрософт Аццесс
- Помоћу врсте података "Прилог" можете да сачувате привитке у пољу, слично е-пошти.
- Након што сте као тип података о пољу изабрали „Постави“, унесите „Цовер“ као налепницу у својства поља, на пример.
- Сада ћете пронаћи клип у папиру у пољу „Цовер“ у табели.
- Двапут кликните копчу за папир да бисте отворили дијалог "Прилози"
- Ако кликнете на дугме „Додај“, можете додати слику или другу датотеку.
Савети за израчунавање у табели Мицрософт Аццесс
- Такозвана "Израчуната поља" омогућавају вам израчун нумеричких вредности директно у табели.
- За то вам треба најмање једно нумеричко поље.
- У дизајнерском приказу одаберите тип података поља "Цомпутед" (Рачунато).
- У генерирању израза који се сада појављује одаберите поља са којима желите израчунати.
- На пример, ако желите да додате ПДВ у поље цена, формула је „[цена] * 1, 19“.
Уштедите простор и стабилизирајте базу података у програму Мицрософт Аццесс
- Базе података могу дугорочно постати веома обимне и сложене.
- Мицрософт Аццесс не ослобађа аутоматски меморију једном када је коришћена. Поред тога, Аццесс много функционише интерно са показивачима који понекад не пронађу одговарајући задатак.
- Као резултат тога, Аццесс понекад делује полако и не ради све. Ово можете сузбити компримовањем и поправком података.
- Кликните картицу "Алати базе података" и тамо у групи "Алати" наредбе "Сажимање и поправак базе података". Промене су обично јасно уочљиве.
Други практични савет гласи како можете увести Екцел таблице у Аццесс.