Екцел: Унесите и анализирајте очитавање бројача
Мицрософт Екцел је одличан алат за уношење, управљање и анализу очитања бројила. Користимо једноставан пример да вам покажемо како да поступите.
Унесите очитавање бројача гаса, воде и електричне енергије у Екцелу
- За јасан списак, таблицу треба да означите надоле узастопним месецима.
- Савет: Ако унесете месеце према шеми „01/2015“, Екцел ће их аутоматски претворити у одговарајуће обликовање датума, попут „15. јануара“. Ако сте уписали месец у првој ћелији, аутоматски можете попунити ћелије испод следећих месеци.
- Затим можете означити ступце разним бројачима, као што су гас, вода и струја.
- Затим можете да испуните своју табелу одговарајућим вредностима. Трошкове има смисла уносити директно у еурима, јер то ствара уједначен формат за сва бројила.
Анализирајте трошкове бројила помоћу линијског графикона
Линијски графикон је врло погодан за приказ развоја трошкова током неколико месеци.
- Користите показивач миша да означите све ћелије које припадају вашој табели - укључујући и налепнице месецима и бројачима.
- Пребаците се на картицу "Уметање" у Екцелу.
- У подручју "Дијаграми" идите на "Линија" и одаберите један од 2Д дијаграма линија.
- Екцел аутоматски препознаје информације из табеле и одржава их у одговарајућем линијском дијаграму. Овде можете прочитати развој трошкова за сваки метар појединачно.
- Ако желите да промените изглед дијаграма, једноставно кликните на елемент из њега. Затим можете извршити различита прилагођавања на картици "Алати за дијаграм".
Анализирајте трошкове шалтера са скалама боја
Анализа са скалама боја представља алтернативу: ћелије се аутоматски обоје према њиховој вредности са специфичним тоном боје.
- Одаберите читаву колону мишем. Као у нашем примеру у колони [Б] за бројач "гаса".
- Помоћу миша пређите на "Условно обликовање"> "Ваге у боји".
- Овде можете бирати између различитих варијанти: Љествица од црвене до зелене је корисна, с црвеном бојом за веће и зеленом за ниже трошкове.
- Ако се одлучите за варијанту, Екцел аутоматски боји вредности из претходно одабране колоне. Чим додате нову вредност, испуњава се боја према томе.
Ова упутства односе се на Мицрософт Екцел 2010 под Виндовсом 8.1. У другом практичном савету за Екцел објашњавамо како да унесемо податке помоћу маске.