Екцел: Примените делимични резултат - то је тако лако
Можете користити субтоталс у Екцел табелама у којима су вредности додељене различитим категоријама. Ово је корисно средство за сумирање вредности поређаних према карактеристикама, за проналажење највеће или најмање вредности или за просечење. Показаћемо вам како да створите делимичне резултате у Екцелу - такође можете да пратите појединачне кораке у нашој галерији слика.
Примени делимични резултат: Поредај Екцел листу
Пре него што можете да убаците делимичне резултате у Екцел, морате сортирати листу по категоријама. У нашем примеру сортирамо листу годишњег дохотка по месецима и остварујемо продају као делимични резултат за сваки месец. Прво сортирамо листу по месецима:
- Кликните било коју ћелију на листи.
- Одаберите картицу "Подаци" и кликните на "Поредај" у пољу "Сортирај и филтрирај".
- Одаберите колону по којој желите да сортирате и изаберите по ком атрибуту да их сортирате. Бирамо колону А у којој су месеци и сортирамо према „вредностима“.
- На крају одредите налог. Овде сортирамо по кориснику и изаберемо одговарајућу листу.
- Потврдите са „ОК“. Листа би сада требала бити разврстана на одговарајући начин.
Екцел листа: Примените делимични резултат
Након сортирања можете уметнути делимичне резултате. Израчунавамо суму продаје за сваки месец.
- Кликните поново у било коју ћелију на вашој листи.
- На картици "Подаци" кликните на "Дјеломични резултат" у подручју "Оквир".
- Сада ћете видети прозор у којем можете подесити параметре за своје делимичне резултате. Екцел овде често поставља исправна подешавања.
- У „Групирај према“ одаберите категорију за коју желите да створите делимичне резултате. Овде бирамо "Месец".
- "Употреба" одређује врсту парцијалног резултата. Поред обичне суме, можете да направите и просек, производ, највишу или најнижу вредност и још много тога. Одлучујемо се за "суму".
- Са „Додати делимични резултат у“ бирате у којој колони желите да примените делимичне резултате. Овде бирамо "продају".
- Можете да оставите квачицу на „Замените постојеће делимичне резултате“ активираном. Ако желите да додате даље делимичне резултате касније, деактивирајте ову опцију.
- Ако је потребно, можете уметнути прелом странице након сваког делимичног резултата.
- Оставите квачицу поред „Прикажи резултате испод података“ и потврдите са „У реду“.
- Екцел сада показује одговарајући парцијални резултат у свакој категорији. Користећи навигацију са леве стране, можете сакрити подручја кликом на бројеве и поново приказати плус. Ово чини листу јасном.
- На крају, можете форматирати листу по жељи.
Додајте угнијежђене подврсте у Екцел листу
Ако је потребно, можете додати даље, угнијежђене дјеломичне резултате. У нашем примјеру такође додајемо укупне износе по врсти производа сваког мјесеца.
- Кликните поново на било коју ћелију у табели и изаберите ставку „Под-резултат“ као што је горе описано.
- Сада у дијалошком оквиру изаберите подмрегу за коју желите да примените делимични резултат. Овде бирамо "Типе".
- Поново се одлучујемо за суму и делимични резултат додамо у "продају".
- Деактивирајте опцију "Замените постојеће делимичне резултате" и потврдите са "ОК".
Уклоните делимичне резултате са Екцел листе
Ако вам делимични резултати више нису потребни, можете их избрисати са листе са само неколико кликова.
- Кликните на било коју ћелију у табели и поново изаберите „Делимични резултат“.
- У дијалошком оквиру кликните на „Уклони све“.
- Екцел сада уклања све парцијалне резултате са листе и враћа изворно форматирање.