Увези Екцел таблицу у Аццесс - како то ради
Екцел таблице можете лако увести у МС Аццесс програм Аццесс. То вам даје прилику да уређујете своје податке изван стварне базе података или да интегришете податке из спољних извора у базу података.
Интегришите Екцел таблице у Аццесс
Припремите Екцел прорачунску таблицу пре покретања поступка увоза. Да бисте то учинили, уклоните празне редове, одвојите повезане ћелије и сваком колони дајте наслов. Такође имајте на уму да се истовремено може увести само један Екцел радни лист. Ако је Екцел табела уређена на овај начин, програмски асистент ће вам помоћи да увезете податке из Екцел-а у Аццесс базу података.
- Идите на картицу "Вањски подаци" и отворите чаробњака за увоз двоструким кликом на "Екцел". Пут до изворне датотеке уноси се под "Назив датотеке" - у овом случају табела Екцел. „Прегледај“ вас води до локације табеле на рачунару да бисте је одабрали.
- Чаробњак вам нуди три опције за увоз табеле. Табелу можете увести у базу података као самосталну таблицу, приложити записе у постојећу табелу или створити повезану табелу. Ако радите са празном Аццесс базом података, понудиће вам се само опције 1 и 3.
- Повезана табела је корисна ако желите да увезете редовно ажуриране податке у вашу Аццесс базу помоћу екстерне Екцел табеле. На пример, можете да користите податке спољних запослених без отварања базе података. Међутим, подаци се тада више не могу уређивати у Аццессу
- Ако сте одабрали могућност, потврдите са „Ок“. Чаробњак за увоз вас тада води корак по корак кроз поступак увоза. На тај начин можете одабрати радни лист из своје Екцел датотеке за увоз. Алтернативно, извршите исправке ако имена поља у наслову колоне нису компатибилна.
- У последњем кораку дефинишете име нове Аццесс табле и довршите поступак увоза кликом на "Финисх".
- Ове кораке увоза могуће је сачувати као рутину. Ово је корисно ако желите да увозите неколико табела са истом структуром из истог извора.
Овај практични савет заснован је на Аццесс / Екцел 2013. Почетни програм програма почетну траку менија Аццесс доживљавају као превише збуњујући. Ако се и ви осећате на исти начин, показаћемо вам још један практични савет како да уредите Аццесс кориснички интерфејс.