Екцел ВЛООКУП - како то функционише
Уз В-референцу, Екцел пружа свестрану функцију. ВЛоок претражује прву колону области за претрагу и помиче ред на десно да би вратио вредност ћелије. Најбољи начин да се објасни како то функционише је са примером.
Компоненте В-референце у Екцелу
Свака функција има одређене параметре за које можете одредити вриједности. В-референтна функција има укупно четири таква параметра. Структура ВЛООКУП изгледа овако = ВЛООКУП (појам за претраживање; област претраживања; индекс колона; подударање)
- Кључна реч: Шта треба да потрази табела? То може бити фиксна вредност или спецификација ћелије.
- Подручје претраге: У којој табели требате да тражите појам? Имајте на уму да први ступац изабраног подручја мора бити онај ступац у којем се тражи појам за претраживање.
- Индекс колона: Колико колона десно треба да иде функција да би вратила вредност ћелије? Овде уносите индекс колона у облику 1, 2, 3 итд. Индекс се рачуна из колоне у којој се претражује појам.
- Подударност: Да ли се пронађени резултати подударају са појмом за претрагу или само приближно? ТРУЕ = отприлике; ФАЛСЕ = тачно
Пример: Претраживање цена помоћу В-референце
Претпоставимо да имате преглед различитих књига у једној Екцел прорачунској таблици и њихових цена у другој. Сада бисте желели да додате преглед тражењем цене књиге у табели. Ово се може поставити на следећи начин.
- Прво направите табелу са прегледом књига (види леву страну слике).
- Затим у другој табели списак са ценама (види десну страну слике).
- Сада одаберите ћелију Ф3 у табели прегледа и унесите следеће: = ВЛООКУП (Е3; цене! $ А $ 2: $ Б $ 6; 2; ФАЛСЕ)
- Сада сте већ спровели потрагу за ценама. Ако сада у поље Е3 унесете било који ИД књиге, функција вам омогућава придружену цену из табеле цена.
- Подручје претраге такође је опремљено симболом $. Ово фиксира подручје и више није динамично. То значи да је приликом копирања формуле поље за претрагу увек постављено на А2 до Б6 и не броји се: А3 до Б7, А4 до Б8, А5 до Б9 итд. Да бисте искључили изворе грешака, увек приложите слова подручја претраге са овим симбол.
Проблеми с Екцел-С референцом
Иако је В-референца већ врло практична Екцел функција, постоје одређена ограничења.
- В-веза може да врати само један резултат. Ако се појам за претраживање појави неколико пута у подручју претраге, функција ће обрадити само први погодак. Стога осигурајте да је појам за претраживање у подручју претраге јасан.
- В-веза не дозвољава више области претраживања. Ако је појам за претраживање недвосмислен, али се може појавити у једној од многих табела, не морате да креирате неколико СВ референци.
- Ако функција не може пронаћи појам за претраживање, враћа грешку. Можете ухватити ову грешку и покренути нову В-референцу. Да бисте то учинили, користите функцију ИФЕРРОР: = ИФЕРРОР (ВЛООКУП (...); ВЛООКУП (...))
- Ако прва В-веза враћа грешку јер није пронашла појам за претраживање, позива се друга В-веза и можете потражити појам у другој табели.
Ова упутства односе се на Екцел 2013. Овде можете сазнати како помешати формуле са текстом.