Екцел: Једноставно примените суму ако
Формулом Суммевенн у Екцелу можете додати вредности са листе која одговарају одређеном критеријуму претраживања. Да бисте то учинили, морате правилно да дефинишете неколико области. Показаћемо вам како правилно користити Суммевенн у Екцелу.
Суммевенн у Екцелу: Ево како
Формула Суммевенн темељи се на једноставном принципу. Наведите ако, подручје, исто подручје и затим подручје. На пример: Ако је ћелија у колони А једнака "парадајзу", збројите све одговарајуће вредности у колони Б.
- Формула иза њега је: "= СУМИФ (распон; критеријум претраге; [сум_ранге])".
- Подручје: Овде одређујете област у којој су дати критеријуми за претраживање. На примјер, ако оцјењујете таблицу с продајом у колони Б која је додијељена појединачним производима (ступац А), тада наведите ступац А као распон.
- Критеријум за претрагу: Критеријум за претрагу је израз помоћу којег желите да тражите бројеве који се збрајају. Можете се позивати на ћелију у коју уносите критеријуме за претрагу или можете директно да унесете термин.
- Сум_ранге: Овде одредите распон у који су унете вредности које треба да се зброје. У нашем примеру ступца Б.
Примените суму ако: Пример
Формула Суммевенн једна је од сложенијих Екцел формула. Најлакши начин за објашњење је примером:
- У нашем примеру, постоји листа у којој се појединачна продаја у колони Б додељује одређеним производима у колони А.
- Критеријум за претрагу је одређен у ћелији Е2. Резултат је излаз у ћелији Е3. Овде такође уносимо формулу.
- Први ред садржи наслове (производ и продаја). Распон зато почиње у линији 2, у нашем примеру последња вредност је у линији 14.
- Формула је сада: "= СУМИФ (А2: А14; Е2; Б2: Б14)".
- Екцел сада има сву продају од парадајза. Ако желите да добијете продају другог производа, унесите одговарајуће критеријуме за претрагу у ћелију Е2.
Како функционира формула Суммевенн
Да бисте правилно искористили формулу Суммевенн, требало би вам бити јасно како она функционише.
- Екцел овде делује оријентисано према матрици. То значи да програм не ради са одређеним ћелијама, већ са областима.
- Екцел претражује критеријуме за претраживање у одређеној области. Програм затим бележи позиције на којима се термини појављују у обрасцу "Ступац 1, Ред 2" (1, 2). Не односи се на одређене ћелије, већ дели подељено подручје у нови систем-ступаца.
- Са локалитетима, у нашем примеру 1, 2; 1.5; 1.10 и 1.14 Екцел сада улази у подручје збрајања и збраја вриједности на даним мјестима.
- То значи да Суменненн делује само ако подручје и површина збрајања имају исти број ступаца и редова.
- Примењени у примеру, таблицу можете проширити увођењем додатних колона за поједине дане у недељи и за производе и за продају.
- Обавезно проверите да су две области исте величине. На слици можете видети могућу поделу.
Савети и трикови за Формулу Суммевенн
- Не морате уносити ћелију као појам за претраживање. Можете такође унети параметар претраге директно у формулу. То може бити израз или формула као што је "<1" (унесите наводнике).
- Можете одабрати исти опсег као и опсег. На пример, можете да додате све бројеве у распону који је мањи од 1. (види слику)
- Уместо да ручно унесете подручја (А1: А45), можете их одабрати и мишом. Кликните на прву ћелију области и повуците избор до последње ћелије.
- Ако имате посебно велику површину, можете је одабрати и на следећи начин: Кликните прву ћелију и држите [Цтрл] + [Схифт]. Сада можете да користите тастере са стрелицама да одаберете непрекидно подручје удесно и надоле (једна за другом).
- Такође можете да користите више критеријума за претрагу и подручја. Користите формулу "СУМИФС" за ово. То вам омогућава да у формулу укључите неколико области и критеријума. Ово функционише тачно како је горе описано, након што први ареа_сум започне из почетка и унесе било који број других подручја.