Екцел: Дозволите само одређене вредности - како то функционише
Са валидацијом података можете дозволити само одређене вредности у ћелијама у Екцелу. То значи да одмах осигуравате да на првом месту не могу бити унети погрешни уноси. Ово је посебно корисно када више датотека уређује датотеку.
Дозволите само одређене вредности у Екцелу
Следећа упутства раде са свим верзијама програма Екцел 2007.
- Изаберите ћелију или област која ће се проверити док куцате.
- У траци или траци са менијима идите на Подаци> Преглед података> Преглед података.
- У следећем прозору на картици "Подешавања" дефинишете одговарајуће критеријуме за проверу исправности.
- У пољу "Дозволи" можете да бирате између "Интегер", "Децимал", "Лист", "Дате", "Тиме", "Ленгтх тект" и "Цустом". Свака вредност је овде дозвољена као стандард.
- У зависности од одабира, имате могућност у оквиру Подаци да још прецизније ограничите вредности. На пример, можете дозволити унос датума између 01.01.2017. И 31.12.2017.
- Ако желите да одредите фиксне вредности одмах, изаберите „Листа“.
- Унесите жељене вредности одвојене точком са зарезом.
- Ако уноси већ постоје у табели, кликните на дугме у пољу "Извор", идите до одговарајућег листа радне свеске, обележите одговарајуће подручје и потврдите избор са "Ентер".
- Тада ћете видети падајућу стрелицу поред додељеног поља за проверу података. Сада се са вредности може изабрати вредност.
- Поред тога, одредите како треба да се поступају празне ћелије током провера или активирањем или деактивирањем потврдног поља „Занемари празне ћелије“.
- Да бисте избрисали проверу података, изаберите ћелију која више не треба да се проверавају. Дођите до Подаци> Преглед података> Преглед података, а затим кликните на дугме "Обриши све".
Унесите поруке уноса и грешке за проверу података
Корисницима датотеке можете дати информације о очекиваном формату и информације о неважећим уносима. Да бисте то учинили, унесите одговарајући текст за сваку проверу исправности.
- У оквиру Провера података наћи ћете „Улазна порука“ и „Порука о грешци“ поред картице „Подешавања“.
- Означите „Прикажи уносну поруку када је изабран ред“.
- Унесите наслов и објашњење. Чим је курсор у релевантној ћелији, кориснику се ове информације приказују као скочни прозор.
- Учините исто за поруку о грешци.
- Ако је унета неовлашћена вредност, приказују се ове информације. Погрешна вредност није усвојена и корисник мора извршити тачан унос.
- Ако су унете исправне вредности, ова порука се не приказује у складу са тим.
Ако се подаци не могу пребрисати, можете закључати и заштитити ћелије у Екцелу. Како то учинити можете прочитати у наредном практичном савету.