Екцел: створите базу података о клијентима - како то функционише
У овом водичу ћемо вам показати како креирати корисничку базу података у Екцелу и које су предности.
База података о купцима: шта треба снимити?
Пре него што купце унесете у своју базу података, прво морате креирати базу података о клијентима. Најважније је питање шта уопште треба снимити.
- Размислите о томе шта желите да сачувате о својим купцима. То највише зависи од ваше индустрије.
- На пример, за бродарску компанију је, поред имена, потребна и адреса, подељена на улицу, поштански број и град.
Креирајте базу података корисника у Екцелу
- Отворите празан Екцел документ. Оставите празна три ретка празна за касније оцењивање.
- Унесите релевантне категорије које желите да унесете за сваког купца као наслов ступца.
- Затим унесите своје купце линију по линију и испуните одговарајућа поља за сваког купца.
Радите са базом података о клијентима и процените је
Помоћу различитих функција и формула сада можете проценити базу података клијената у Екцелу и ефикасно је користити.
- Помоћу Екцел-ове функције претраживања можете претражити читав лист и брже пронаћи и управљати одређеним купцем, на пример да бисте прилагодили адресе или додали белешке и захтеве.
- Изаберите картицу „Формуле“, а затим „Налепите“. Отвара се подизборник у којем можете пронаћи све формуле под "Базе података" које можете користити у својој бази података. Формулом = ДБАНЗАХЛ () добијате, на пример, број купаца који долазе из одређеног града.
- Савет: Уз условно обликовање можете истакнути базу података свог купца у боји у складу с одређеним критеријумима.