Екцел: креирајте налепнице
Помоћу Мицрософт Екцел-а можете не само да израчунавате табеле, већ и управљате базама података да бисте од њих створили ознаке. Овдје ћемо вам показати примјер како исписати адресе етикета. Исти принцип природно функционише и са другим подацима - без обзира да ли желите да напишете сталак за зачине или креирате сопствене визиткарте.
Феед Екцел с подацима о налепницама
Пре него што почнете да стварате налепнице, прво вам је потребна табела у којој су смештене све информације које желите да одштампате.
- Отворите Екцел и направите нови документ.
- Сада унесите наслове за појединачне ступце у први ред табеле. У овом практичном савету наводимо поља са именом, презименом, улицом, кућним бројем и тако даље.
- Сада унесите у таблицу податке сваког појединог записа за редом података по ред.
- Сачувајте прорачунску таблицу и затворите Екцел.
Креирајте налепнице у програму Ворд
За креирање налепница из записа података у вашој Екцеловој табели користите функцију спајања поште у Ворду.
- Отворите Ворд и изаберите картицу „Маилингс“.
- Кликните крајње лево налепнице, а затим кликните на дугме Опције у дијалогу Коверте и налепнице који се појави.
- У падајућем менију под "Добављач етикета" одаберите произвођача својих листова налепница и са листе испод одговарајућег броја налепнице. Те информације се могу наћи на паковању празних налепница, а обично и на полеђини појединачних листова. Потврдите свој избор кликом на "ОК".
- Назад у дијалошком оквиру "Коверте и налепнице" кликните на дугме "Нови документ" да бисте створили предложак документа са одабраним димензијама налепница.
- У свом новом документу поново одаберите картицу "Пошиљке", кликните на "Одабери примаоца" и у падајућем менију "Одабери постојећу листу" да бисте отворили Екцел табелу са записима података.
- Затим одаберите прорачунску таблицу из које се налазе релевантни записи података. Уверите се да је потврдна ознака за „Прва серија података садржи наслове ступаца“ постављена и кликните на „ОК“.
- Кликните на поље "Убаци поље спајања", а Ворд отвара листу у којој можете пронаћи заглавља ступаца из табеле. Двапут додајте све потребне информације и кликните на "Затвори".
- Сада распоредите уметнута поља на првој налепници. У нашем примјеру испред поштанског броја ставимо размак између имена и презимена и параграфа.
- Чим сте задовољни резултатом, кликните на малу икону „Ажурирај налепнице“ у пољу „Напиши и убаци поља“. Ворд сада примењује поља података за све ознаке на страници.
- Пре штампања поново можете проверити појединачне налепнице кликом на дугме "Преглед резултата".
- Кликните на дугме „Заврши и споји“, а у падајућем менију „Штампање докумената“.
- У дијалогу потврдите кликом на "ОК" да желите да одштампате све записе података.
- Уметните празне листове налепница у штампач и кликните на „ОК“.
Овај практични савет је проведен са Оффице 2013-ом, али он функционише и у Оффице-у 2010. Узгред, с Екцел-ом и Ворд-ом не можете само лако да креирате налепнице, већ и формирате слова. Овде ћемо вам показати како то урадити.