Повежите Екцел датотеке заједно - па ће то функционисати
Ако су вам потребни исти подаци у различитим Екцел датотекама, повезивање одговарајућих таблица је добро и, пре свега, уштеда времена. Можете користити Екцел за повезивање различитих листова радне свеске, као и табеле из различитих радних књига.
Повежите различите канцеларијске датотеке у Екцелу
Спајањем таблица осигуравате да у свим повезаним ћелијама имате увијек потпуно једнаке бројеве. Ако исправите бројеве у оригиналној табели, исправке аутоматски примењују повезане табеле. У нашем малом примеру, компанија има неколико филијала у различитим градовима, а податке са радног листа „Продаја по грани“ повезујемо са радним листом „Продаја по граду“. Можете, наравно, унети адресе ћелија за ручно повезивање, али следећа варијанта је практичнија:
- Започињемо са табелом "Приход по граду" у коју би требало да се пренесе дневни промет свих филијала по граду. Да бисте то учинили, идите на ћелију Д5 која би након везе требало да садржи укупну продају Келна у првој календарској недељи.
- Унесите знак једнакости у ћелију Д5, а затим идите на радни лист "Продаја по грани", који садржи податке које треба повезати.
- Тамо кликните на ћелију Е10 у којој су укупне продаје свих огранака Келна од 01.02.2014, а затим притисните тастер [Ретурн].
- Потом ћете се аутоматски вратити на радни лист „Приход по граду“. Претходно одабрана ћелија Д5 сада садржи исте податке као и ћелија Е10 на радном листу "Продаја по грани".
- Ако сада промените било који број у табели „Продаја по грани“ који припада ћелији Е10, број у ћелији Д5 на радном листу „Продаја по граду“ такође се аутоматски мења.
Аритметичке операције са повезаним Екцел ћелијама
- Наравно, такође можете изводити аритметичке операције са повезаним ћелијама у Екцелу.
- У нашем малом примеру, у повезану ћелију Д5 табеле „Продаја по граду“ додајемо сву дневну продају прве календарске недеље из табеле „Продаја по филијали“. Радни лист „Приход по граду“ у ћелији Д5 коначно садржи укупни приход из Келна за прву недељу 2014. године.
- Да бисте то постигли, прво идите у ћелију Д5 у табели „Приход по граду“ и додајте знак плус на везу.
- Затим идите на ћелију Ф11 на радном листу „Продаја по грани“, који садржи укупну продају Келна за 01.03.2014.
- Ако затворите везу типком [Ретурн], враћате се на радни лист "Продаја по граду" и износ у ћелији Д5 сада се састоји од зброја две дневне продаје.
- Наравно, у формулу можете и ручно унијети недостајуће дане календарске недеље. Само додате одговарајуће ћелије у табелу "Приход по продавници".
- У нашем примјеру изгледа овако: = 'Подружнице продаје'! Е10 + 'Подружнице продаје'! Ф10 + 'Подружнице продаје'! Г10
Ако сте форматирали таблице и желите да спречите случајно уклањање форматирања, показаћемо вам како се овде ради.