Уредите Екцел датотеку заједно - тако ће функционисати
Ако желите да сарађујете са колегама на Екцел датотеци, често се јављају проблеми и сукоби са Екцелом. Показаћемо вам шта морате да поставите тако да обрада спојева несметано иде.
Делите Екцел датотеку за уређивање
Пре него што можете да радите на Екцеловој датотеци са неколико људи, морате је пустити. Ово омогућава било којем од изабраних људи приступ датотеци и уношење промена.
- Отворите Екцел документ и на картици „Преглед“ изаберите „Дељење радне књиге“.
- Отвориће се дијалошки прозор у којем морате активирати квачицу за „Дозволи едитовање више корисника истовремено“. Потврдите са ОК.
- Сада ће се тражити да сачувате датотеку. Можете да одаберете било коју локацију за ово. Након што сте сачували датотеку, из слова „Одобрено“ се види у називу документа који је одобрен.
Радите на Екцеловој датотеци са више корисника истовремено
Сада сте пустили Екцел датотеку и припремили је за уређивање од стране више корисника истовремено. Да би сви могли да приступе овој датотеци, требало би да је сачувате на интерном серверу или у облаку, иначе је датотека доступна само на вашем рачунару.
- Ако је неколико корисника радило на Екцеловој датотеци и сачувало промене, можете видети ко је извршио промене.
- Да бисте то учинили, кликните на „Праћење промена“ на картици „Преглед“, а затим на „Означи промене“.
- У дијалошком прозору сада можете ограничити које промене желите да означите из кога периода, код које особе или у ком опсегу ћелија.
- Промењене ћелије су сада идентификоване обојеним оквиром. Ако пређете мишем преко ћелије, видећете која промена је извршена од стране особе у које време.
Најновији видео снимци
Пре свега, морате да поделите своју радну књижицу. Да бисте то учинили, идите на картицу „Преглед“ и изаберите дугме „Ослободи радну књигу“.
У дијалошком оквиру потврдите оквир „Дозволи едитовање више корисника истовремено“ и потврдите промену са ОК. Затим изаберите било коју локацију да бисте сачували свој документ.
Ако је неко други променио и сачувао нешто у вашој Екцеловој датотеци, можете да означите промене да бисте видели шта је тачно промењено и ко их је променио. Да бисте то учинили, кликните на „Праћење промена“ на картици „Преглед“ и изаберите „Означи промене“ као под-ставку.
Сада можете да ограничите промене које ће бити истакнуте током периода, у људима и у ћелијама. Поред тога, за неколико корисника је препоручљиво да се промене унесу на један лист.
Преласком миша појављује се мали прозор у којем је тачно записано који је корисник извршио промену и у које време.
