Екцел: Исправно израчунајте условне суме
У Екцелу можете израчунати износе који не узимају у обзир све елементе одабране области - такозване условне суме. Показаћемо вам како да направите најосетљивији прорачун.
Три различите функције за условне суме у Екцелу
Екцел нуди разне опције и функције за условне збројеве. Прави избор зависи од врсте услова:
- Ако се фиксни услов односи на сваку предметну вриједност, користите функцију СУМИФ.
- Ако треба узети у обзир неколико услова, постоји и функција СУМИФС од Екцел 2007.
- Међутим, са променљивим условима, потребна вам је матрична формула или СУМ ПРОДУЦТ функција.
- У наредним параграфима објашњавамо три функције помоћу примера.
СУМИФ: Условне суме са фиксним условима
- Претпоставимо да су подаци у ћелијама А1 до А10 и различите вредности у ћелијама Б1 до Ц10 које се користе за услове.
- Први задатак са фиксним условима тада значи, на пример, збрајање свих вредности у колони А за које је односна вредност у колони Б приближно већа од 10.
- Да бисте то учинили, користите формулу »= СУМИФ (Б1: Б10;"> 10 "; А1: А10)«.
- Први аргумент »Б1: Б10« дефинише област која се вреднује, а затим следи услов »"> 10 "«. Имајте на уму да услови са симболима или оператерима морају бити у наводницима.
- На крају, »А1: А10« дефинише област која треба да се сумира.
- Распони за услове и датуме такође могу бити идентични, тако да је формула "= СУМИФ (А1: А10;"> 10 ")" довољна.
ШУМ АКО: Условне суме са више услова
Од Екцел 2007, функција СУМИФС проширује овај принцип на неколико до максимално 127 услова:
- Имајте на уму други редослед аргумената. Прво је овде подручје које треба сажети. Након тога следи област критеријума и придружени услов, при чему подручја морају увек бити посебно одређена.
- На пример, формула "= СУМИФС (А1: А10; Б1: Б10;"> 10 "; Ц1: Ц10;" <100 ")" сажима све вредности у колони А за које су одговарајуће вредности у колони Б веће од 10 и одговарајуће вредности у колони Ц су мање од 100.
СУМ ПРОИЗВОД: Условна сума са променљивим условима
Варијабилни критеријуми попут „ако је вредност у колони Б већа од оне у колони Ц“ захтева матрицну формулу за процену:
- Вриједности које се узимају у обзир одабире се множењем с логичком вриједношћу.
- Да бисте то учинили, унесите око "= СУМ (А1: А10 * (Б1: Б10> Ц1: Ц10))" и увек затворите унос, чак и након промене комбинацијом тастера [Цтрл] + [Схифт] + [Ентер], тако да је формула у наградама.
- У овом случају исти резултат можете постићи функцијом "= СУМ ПРОДУЦТ (А1: А10; 1 * (Б1: Б10> Ц1: Ц10))".
- Међутим, морате имати на уму да прво морате помножити други аргумент са 1 да бисте претворили логичку вредност поређења у број.
Напомена: У практично свим случајевима, можете јасно да направите укупан износ помоћу помоћног ступца. Ово је такође препоручљиво током израде рачуна да бисте проверили резултате сложених формула. Савет: Објаснићемо како овде додати много ћелија у Екцелу.