Користите Екцел као базу података - како то ради
Ако вам је потребна само мала база података без сложених упита, Екцел можете користити и као базу података. Тако штедите трошкове за МС Оффице Аццесс и још увек можете релативно добро да управљате подацима.
Креирајте базу података у Екцелу
У нашем малом примеру стварамо базу података добављача.
- Након што размислите којим информацијама треба управљати у бази података, разумно дистрибуирајте податке у ступцима.
- Ако је могуће, податке за које желите да креирате упите увек ставите у посебан ступац.
- Достављамо одговарајуће ступце са саморазјашњавајућим насловима као што су име добављача, улица, поштански број, град, особа за контакт, телефонски број, добављач од, добављач, време испоруке, попусти и тако даље.
- У прву колону стављамо интерни број добављача. Како бисте касније могли да доделите ИД бројеве, она се састоји од једног или више слова, зависно од броја табела које желите да креирате, а затим редног броја. Слова су скраћеница за одговарајуће табеле. У табели добављача то би требало бити Л.
Функција базе података у Екцелу
У Екцелу не можете креирати СКЛ упите сложене као у Аццессу, али прорачунска таблица такође има неке функције базе података.
- Да бисте приступили функцијама базе података, кликните на картицу „Формуле“.
- Изаберите дугме "Убаци функцију" на врпцу.
- У „Убаци функцију“ у падајућем менију „Изабери категорију“ наћи ћете опцију „База података“.
- Функције базе података које су доступне у Екцелу се приказују у одјељку "Одабери функцију".
- Ако кликнете на поједине функције, добићете објашњење за шта можете користити одговарајућу базу података.