Направите налепнице за спајање поште - како то функционише
Спајање поште може вам уштедјети пуно времена у Ворду. Ако шаљете писма, позивнице или било шта друго, уважићете спајање поште. Наша упутства вам тачно показују како да поступите.
Спајање е-поште за налепнице у упутствима за употребу
Скоро сви Оффице пакети нуде вам функцију спајања поште - од Ворд-а до ОпенОффице-а. Начин на који наставите тачно је веома сличан за поједине програме. Показујемо појединачне кораке за обједињавање поште на примеру Мицрософт Оффице 2016.
- Пре него што употребите спајање поште за налепнице, морате обавити неке припремне радње: морате да креирате адресе за спајање поште у бази података Екцел. У базу података непрестано бележите релевантне адресе купаца, пријатеља или добављача у једној линији.
- Сваки елемент добија своју ћелију: А1 = име, А2 = презиме, А3 = улица + кућни број, А4 = поштански број, А5 = град.
- Проверите да ли је база података стратешки разумна од самог почетка. Што вешто планирате структуру базе података, то ћете је касније користити. Слично списковима поштанских адреса, има смисла креирати Екцел листе за одређене групе.
- Ако имате сумње, направите поље више од једног премало. Ово вам касније даје прилику да користите Екцел базу података на различите начине. Ово се односи на писма са обрасцима, као и на формирање налепница или малих процена.
- Савет: Ако ваша база података постане мало већа, можда би било вредно створити маску у Екцелу.
Излазне наљепнице као спајање поште у програму Ворд
Најновији видео снимци
Покрените помоћника за спајање поште
Спајање поште: подесите формат налепница
Спајање налепница путем поште: Позовите извор података
Ознаке спајања поште: Изаберите базу података адреса Екцел
Ворд вам нуди чаробњака за спајање поште који ће вас практично водити кроз поступак. Алтернативно, појединачне кораке можете, наравно, позвати и ручно.
- Да бисте радили са помоћником за спајање поште, прво идите на картицу „Пошиљке“.
- У врпци идите на подручје „Покретање спајања поште“ и кликните на истоимену икону. У падајућем менију на дну ћете пронаћи „Помоћника за спајање поште“.
- Чим позовете чаробњака за спајање поште, на десној страни екрана видећете мени чаробњака. Само морате врло лако следити појединачне кораке.
- Прво одаберите врсту документа. У нашем случају етикете.
- Затим кликните на "Промени изглед документа", а затим на "Ознака опција". У менију „Постављање налепница“ изаберите врсту налепнице.
- Након што сте поставили одговарајући формат налепница, у следећем кораку одаберите извор података. Ово је створена база података Екцел адреса. Алтернативно, можете користити и вашу Аццесс базу података.
- У основи, сад сте скоро готови. Све што морате учинити је одредити која поља података треба да буду укључена у ваше етикете спајања поште.
- На крају, распоредите поља података онако како желите да буду касније одштампана. Све се уклапа, покрените спајање поште.
Успут, стварање слова образаца у Ворду једнако је лако као и спајање поште за налепнице.