ЕРП: Ентерприсе Ресоурце Планнинг - то стоји иза тога
У многим средњим и великим компанијама ЕРП системи су окосница компаније. Објашњавамо важност концепта и показујемо вам како се он примењује у компанији.
ЕРП је предузетнички задатак
Скраћеница ЕРП значи Ентерприсе Ресоурце Планнинг - на добром енглеском: планирање пословних ресурса. То значи правовремено и засновано на потребама планирање и контролу свих ресурса који се јављају у компанији.
- Оперативни ресурси укључују ресурсе као што су машине, зграде, возни парк, али и лиценце и знање. Ово такође укључује материјал који је посебно важан за производњу, капитал, особље и информационе и комуникационе технологије. Ово последње је постало неопходно у доба напредовања дигиталне трансформације.
- Сви ресурси морају бити планирани и контролисани на начин да су доступни у правом износу, у право време и на правом месту.
- Овде је фокус на додатној вредности пословања, која би требало да буде што већа. Због тога процеси, који се називају и пословни процеси, морају бити оптимално координирани.
Мали пример
Претпоставимо да фабрика производи аутомобиле. Следећи - врло поједностављен - пример показује које факторе треба узети у обзир у једном редоследу и које ствари су међусобно повезане.
- Наруџба показује колико аутомобила који модел купац жели да испоручи и када.
- За производњу је потребан одговарајући материјал. То могу бити сировине, али и делови које производе добављачи. Тако да су потребни поуздани добављачи. Материјал се мора платити. У складу с тим, потребна су ликвидна средства.
- Машине на којима се производе аутомобили такође морају бити доступне. То значи да не само да морају бити функционални, већ их не смеју блокирати други налози. А када је наруџба произведена, машине би се, наравно, требало користити за други посао.
- Коначно, особље такође мора бити на располагању, узимајући у обзир радно време, годишњи одмор и болести, како би се могло управљати машинама.
- Све ове информације леже заједно у планирању производње. Производни план мора бити састављен тако да су сви аутомобили спремни и испоручени на договорени датум.
- Што се тиче испоруке, играју се логистичка питања. Овдје се ради о планирању шпедитера или могућим капацитетима за привремено складиштење.
- Ако је купац примио робу, мора их платити. Тада се ради о новцу и задацима рачуноводства, који мора да књижи све процесе.
ЕРП софтвер подржава у свим областима
Пример показује да је готово немогуће ручно или уз помоћ једноставних Екцел таблица планирати све компоненте. Из тог разлога данас постоје моћни ЕРП системи који целокупну ствар решавају уз подршку рачунара. ЕРП програми су обично веома сложена софтверска решења која покривају и повезују пословне просторе са појединачним модулима.
- Типични модули су управљање материјалима (куповина, складиштење, заказивање), планирање и контрола производње, те финансије и рачуноводство. Последње укључује рачуноводство, прикупљање средстава и управљање и исплате.
- Постоје и модули за продају и маркетинг, као и за контролу. ХР се обично управља у интегрисаном подручју. На пример, евиденција о платним списковима или времену може се обрадити помоћу ЕРП система.
- Далеко највећи и светски водећи ЕРП систем је немачке компаније САП. Користи га преко 400.000 купаца, попуњава хиљаде податковних центара и запошљава безброј провајдера ИТ услуга, системске куће и консултантске компаније. САП се састоји од много више од уобичајених модула. Покрива готово сваку област компаније и поседује посебне модуле за разне индустрије као што су снабдевачи енергијом, здравство или банке - да напоменем само три примера.
- Орацле и Мицрософт нуде и велике ЕРП програме. Заједничко им је то што су веома сложени и скупи и захтевају посебно обучено особље на страни корисника и од администратора система. Мање компаније не морају без ЕРП апликација. На пример, САГЕ може да нађе одговарајућа решења за величину компаније.
За малу или појединачну компанију, ЕРП решење није на месту. Овде је често довољан бесплатни рачуноводствени програм. У следећем чланку дајемо вам преглед најбољих бесплатних програма.