Креирајте падајући мени у програму Екцел 2010
Ако желите да направите листу података у програму Екцел 2010, падајућа функција може вам уштедјети пуно времена и живаца. У овом чланку ћемо вам показати пример како то урадити.
Интегришите падајући мени у Екцелу
Рецимо да морате да креирате директориј за своју компанију. Морате навести који је радник радио колико сати у дану у недељи. Да бисте убрзали свој посао и без грешака при куцању, направите падајући мени.
- Након отварања програма Екцел 2010, прво унесите потребне податке. На пример, из ћелија Х1 до Х3 запишите имена Меиер, Бродт и Клоппел. Дани седмице су у ћелијама И1 до И7, а сати који се раде у ћелијама Ј1 до Ј10. (Зашто ћелија А1 није покренута биће објашњено касније).
- Сада одаберите ћелије од А2 до А8 (или више, у зависности од тога колико треба да траје ваша листа).
- Идите на „Подаци“ на картици, а сада на „Провера података“. У „Критеријима ваљаности“ под „Дозволи:“ изаберите ставку „Листа“. Сада се појављује опција за одабир „извора“. Кликните на мало дугме и сада одаберите све раднике. Кликните поново на дугме да бисте се вратили у велики прозор. Затим потврдите кликом на "ОК".
- Учините исто са данима у недељи и радним временима. Не започињте с линијом А1 тако да можете саставити листу на структуриранији начин. Пошто су унете вредности у редовима Х1 до Ј10 мало узнемирујуће, можете их сакрити. Да бисте то учинили, кликните десним тастером миша на слово. Сада можете да изаберете „Сакриј“ у менију.
Ово је тестирано у оперативном систему Виндовс 7 са програмом Екцел 2010. Овај практични савет објашњава како да креирате распоред у Екцелу.