Организујте и делите документе - како то функционише
Уговори, отворени рачуни, ваучери - мрежна услуга орган.ме доводи ред у хаос папира у само неколико корака. Откривамо кључне карактеристике складишта у облаку са функцијом дељења.
1. Скенирајте пошту
Лако скенирајте своје папирне документе помоћу иОС апликације апп.ме. Једноставно сликајте жељени документ. Аутоматска оптимизација слике прилагођава оштрину, светлину и контраст. Помоћу функције сортирања можете сортирати све скениране странице након поступка скенирања.
2. Отпремите дигиталне документе
Можете једноставно пренијети документе који су већ дигитални користећи дугме за пренос или их повуците и испустите на површину. Савет: Пошаљите неколико докумената истовремено тако што ћете одабрати све документе које желите пре отпреме.
3. Проверите информације о документу
Сви документи које отпремите завршавају у примљеној пошти орган.ме.
- Организе.ме аутоматски препознаје информације као што су врста (фактура, отказ итд.), Категорија (домаћинство и становање, финансије итд.) Или контакт.
- Проверите да ли је све исправно препознато и по потреби га исправите ручно. Креирајте подсетнике за отворене фактуре или додајте белешке или налепнице (тагове) документима. Чим све стане, архивирајте свој документ.
4. Чувајте преглед у архиви
Чим архивирате документ, наћи ћете га у архиви. орган.ме чува све у мапама сортираним по категорији, врсти, години и контакту. Нека функција филтра приказује ваше документе по вашој жељи.
5. Поново пронађите документе помоћу претраживања целог текста
Текст на вашим документима је у потпуности за претраживање. Стога можете да користите и место за претраживање да бисте пронашли речи које се појављују директно у вашим документима.
6. Сачувајте корисне резултате претраживања
Да ли организујете венчање и желите да добијете преглед свих трошкова? Затим потражите ознаку "Вјенчање" и тип "Рачун" и сачувајте резултат претраживања директно као фасциклу. Сви документи који одговарају критеријумима претраге аутоматски се приказују у овој мапи.
7. Упоредите цене
Уложите документе свог добављача електричне енергије у орган.ме и користите интегрисано поређење цена да бисте проверили да ли превише плаћате за своју струју.