Креирајте попис у Екцелу: брзи водич
Уз промену радног времена, није увек лако задржати преглед. Једноставни попис у Екцелу може бити врло користан. Показали смо вам како да брзо креирате план смене или рада са Оффице 2010.
Структура плана смене
Наш попис се у основи састоји од само три компоненте:
- Заглавље у коме су наведене различите врсте померања и придружена времена.
- Бочна трака са датумом и даном у седмици
- Табела у коју уносите одговарајуће слојеве.
План смена за раднике
Овај попис првенствено је намијењен радницима који желе отписати своју смјену.
- Ако желите да направите попис за своје запослене, прво следите ова упутства.
- Затим једноставно додајте неколико редова у данима недеље - у зависности од броја запослених у једној смени.
- Тамо уносите имена својих запослених које желите да доделите одговарајућим сменама.
1. Формат радног календара
Прво форматирајте редове и ступце у складу са својим захтевима.
- Идите до заглавља ступца и кликните на ступац Д.
- Померите миш преко границе десне линије и повуците колону до ширине од 5 цм.
- Двапут кликните на симбол „формата“ у траци за брзо покретање „Старт менија“.
- Затим на исти начин форматирајте ступце Ф, Х, Ј и Л ширине 5 цм.
- Повећајте стубове Е, Г, И и К на 15 цм сваки.
- За М ступац изаберите ширину од 30 цм.
2. Означите заглавље пописа
Унесите своје типове смена у заглавље. У нашем примеру то би биле ране, средње, касне и ноћне смене. Ако имате мање или више слојева, једноставно их прилагодите у складу са тим.
- У првом реду започињете ћелијом А1 и тамо унесете „јануар“ или други месец.
- Ћелија Е1: рано
- Ћелија Г1: Између
- Ћелија И1: касно
- Ћелија К1: ноћ
- Ћелија М1: белешке
- У други ред напишите одговарајуће радно време.
3. Форматирајте временске интервале у распореду смена
Као што је то често случај, наравно, постоји велики избор могућности дизајна. У нашем примеру одабрали смо два ступца, од којих сваки наводи датум и придружени дан у недељи.
- Кликните на колону Б у заглављу радног листа.
- Кликните десним тастером миша да бисте отворили контекстни мени.
- Изаберите опцију "Форматирај ћелије".
- Затим кликните на картицу "Бројеви".
- У "категорији" изаберите "Датум".
- Под "Типе" одаберите пети унос у обрасцу "14.03.01".
- Потврдите избор са "ОК".
4. Напуните две колоне ростера животом
У следећем кораку брзо уносите датум и дан у недељи.
- У првом кораку кликните на ћелију Б4.
- Тамо унесите датум „01.01.2014.“
- Затим кликните на мали квадрат који видите у доњем десном углу и држите тастер миша доле. Повуците миша доле све док се не појави последњи дан у месецу.
- Процедура у ћелији Ц4 је скоро идентична. Кликните на ћелију.
- Унесите први дан у недељи - у нашем случају среду.
- Затим урадите исто као и за датум. Кликните на мали, црни квадрат и повлачите дане у недељу левим дугметом миша притиснутим до краја месеца.
5. Завршна додира у вашем календару рада
На крају, неколико визуелних мера попут величине фонта, подебљаног фонта и поправљања горњег реда. Захваљујући фиксацији, и даље можете да видите заглавље плана смене, чак и ако морате да се помакнете према доле. Додатне савете о теми „Фонтови у Екцелу“ можете пронаћи овде.
- Кликните на ивицу линије 1. Користите симболе на врху програма да бисте подесили величину фонта на 14 и подебљали и центрирали текст.
- У другом реду подесите величину фонта на 12 и поравнајте текст у средини.
- Изаберите картицу "Прикажи" при врху програма.
- Кликните на ставку менија "Фреезе виндов".
- Изаберите опцију "Замрзни горњу линију" из контекстног менија.
Сада прилагођавамо оквире.
- Затим обележите ћелије од Е5 до К4 и доле до Е34 - К34.
- Притисните десни тастер миша и кликните на "Форматирање ћелија" у контекстном менију.
- Изаберите картицу „Фраме“.
- Изаберите тип "Ентеријер" под "Преференцес".
- Потврдите са „ОК“.
- Држите тастер [ЦТРЛ] и кликните на ступце Ф, Х, Ј и Л.
- Идите на симбол таблице у менију са картицама и одаберите "Без оквира".
6. Унесите услуге
Сада можете да унесете своје слојеве, на пример тако што ћете написати Кс у одговарајућу ћелију. Или можете кликнути одговарајућу ћелију и помоћу дугмета „Напунити ћелије“ одабрати лепу боју којом обележавате своју услугу.
- У нашем примеру, такође смо истакнули недељу у боји ради јасноће. Да бисте то учинили, обележите одговарајуће ћелије и изаберите одговарајућу боју дугметом „Испуните ћелије“.
Ако желите да креирате годишњи календар одмах, једноставно копирајте новостворени календар услуга и измените две колоне, датум и дан у недељу. Овде можете сазнати како преименовати појединачне радне листове на картици испод.