Промените формат датума током увоза у Екцел
При увозу података из серије, Екцел воли „ненамјерно“ претворити бројеве у формат датума - али то се може промијенити. Показујемо вам две методе како можете „5. маја“ претворити у „5.5“.
Решење 1: промена формата Екцел ћелије
Најочигледније решење је преко менија "Формат ћелија".
- Прво одаберите ћелије у којима се налазе погрешно приказани подаци.
- Затим отворите контекстни мени десним дугметом миша и изаберите „Форматирање ћелија“ (погледајте снимак екрана)
- У новом прозору промените листу „Категорија“ из „Датум“ у „Број“.
2. решење: Увозите помоћу чаробњака за претворбу текста у Екцелу
Решење 1 вам не помаже ако, на пример, увозите бројеве са децималним местима из цсв датотеке која нису раздвојена зарезима, али у англоамеричким терминима тачком - тј. Око 5, 5 уместо 5, 5, што је уобичајено у немачком. Овде Екцел аутоматски претвара бројеве у формат датума и не може их одвратити неки други облик ћелије. Сада помаже следећи трик:
- Када увозите цсв, не отварајте га директно кликом миша, већ на картици „Подаци“ преко ставке менија „Из текста“ (погледајте снимак екрана).
- Сада одаберите одговарајућу цсв датотеку.
- Сада се отвара чаробњак за претворбу текста у Екцелу
- У 1. кораку изаберите опцију "Одвоји".
- У следећем кораку дефинишете сепаратор - обично је то тачка зарез ((;;)) за ЦСВ датотеке.
- Корак 3 је сада пресудан: Овде можете означити појединачне ступце у изворном цсв-у и одредити формат увоза. Да бисте то учинили, означите одговарајући ступац у чаробњаку за конверзију (погледајте тачку екрана 1)
- Да бисте избегли проблем који Екцел прави „5.5“ 5. маја или 3.6. 3. јуна, притисните дугме „Више“ (тачка 2 на снимку екрана) и сада унесите тачку у „Децимални сепаратор“ . " уместо ", " а (погледајте снимак екрана број 3)
- Ова поставка сада осигурава да се бројеви увозе као такви, а не у формату датума. Завршите чаробњака за увоз с „Финисх“ - бројеви из вашег изворног цсв-а су тада бројеви у табели Екцел, а не подаци календара.
Горе наведени примери и снимке екрана односе се на Екцел 2010.