Примјена према ДИН 5008: Ово морате узети у обзир
Немачки институт за стандардизацију развио је стандард ДИН 5008 према којем треба да се пријавите. Показујемо вам шта морате размотрити у оквиру овог стандарда.
Шта је стандард ДИН 5008?
Немачки институт за стандардизацију, који скраћеници ДИН носи назив, развија добровољне стандарде који су намењени стандардизацији пословања и пословног живота. На пример, ДИН А4 стандард долази из института и одражава величину формата папира. Стандард ДИН 5008 поставља стандарде који се односе на пословна писма и писма у апликацији, посебно њихово обликовање.
Како се примењује према ДИН 5008:
Стандард ДИН 5008 углавном се односи на форматирање, од маргина странице, на правилно постављање адресе, све до величине фонта. Најважније компоненте ДИН 5008 су:
- Маргине: Чак и маргине нису неважне и треба их поставити на следећи начин: Лево: 2, 5 цм; десно: 2, 0 цм; горња: 2, 0 цм; дно: 2, 0 цм.
- Истицање: Можете и треба означити важне информације о вашој апликацији истицањем. То се ради подебљаним или косим словима, подвлачењем, одабиром другог фонта, величине, боје, увлачења и центрирања.
- Датум: Можете изабрати између три формата за датум. Иде се дан-месец-дан (2011-07-06), дан.месец.година (6. јула 2011.) или дан.месеца-година (6. јула 2011.) са размацима између бројева и речи.
- Величина фонта: Величина фонта не сме бити мања од 11пт, препоручује се величина од 12пт како би се осигурала боља читљивост. Успут, многи ХР-овци исписују вашу пријаву. Исправна величина фонта такође зависи од одабраног слова.
- Фонт: Користите санс-сериф фонтове попут Ариал или Хелветица. Серифови су квачице и украси на појединим словима. Тимес Нев Роман се више не сматра најпопуларнијим и најбољим фонтом, већ је застарио и застарио. Изаберите Ариал, Хелветица или Требуцхет МС као свој фонт.
Морам ли се пријавити према ДИН 5008?
Јасан одговор: Не. Као и сви ДИН стандарди, стандард ДИН 5008 је добровољан услов који би требао помоћи, а не бити обавезујући. Међутим, стандард помаже послодавцу и каже му где може пронаћи које информације на први поглед. Тако ДИН 5008 служи за лакшу читљивост и структуру и о томе бисте требали водити рачуна. Нарочито у професијама које укључују писање многих пословних писама, у писму за пријаву већ би требали показати да знате „правила“ стандарда ДИН 5008.
Ако тражите узорак за пропратно писмо, наћи ћете га у нашем следећем чланку.