Условно форматирање у Екцелу - како то функционише
У Екцелу можете да користите условно обликовање да бисте променили садржај ћелије по вашем избору. На пример, можете приказати потпуно другачији текст или променити фонт. Снажни сет алата укључује бројне опције као и унапред дефинисана правила. Овај чланак приказује главне врсте правила за условно обликовање.
Условно форматирање: форматирајте све ћелије на основу њихових вредности
Ова врста Екцел правила има графичке могућности, на пример за визуелно украшавање нумеричких вредности. То вам олакшава преглед података.
- Изаберите област у прорачунској таблици Екцел и кликните на картицу "Старт".
- Сада изаберите "Условно обликовање", а затим кликните на "Ново правило ...".
- У новом прозору одаберите врсту "Форматирај све ћелије на основу њихових вредности".
Ћелије са шифром у боји користећи условно обликовање
Помоћу Екцела лако можете да пронађете вредности које не спадају у одређени опсег. Ова се функција користи за кодирање свих ћелија чији садржај не одговара распону вриједности.
- Изаберите област у прорачунској таблици Екцел и кликните на картицу "Старт".
- Идите на "Условно обликовање", а затим на "Ново правило ...".
- Ако одаберете „Цлассиц“, конфигуришете да ћелије које падну испод или прелазе неку вредност обојене у боји.
Условно обликовање: 2- и тробојна скала
Можете додати израз значењима вредности користећи градијент. На пример, на скали од један до десет, покажите колико је зрачења у неком подручју.
- У доњем делу прозора одаберите стил формата "2-слојна скала".
- Као врсту одаберите „Минимум“ за минимум и „Хигхест“ за максимум.
- Ако је потребно, промените унапред дефинисане боје и завршите са „ОК“.
- За тродимензионалну скалу одређујете средње обликовање.
Условно обликовање у Екцелу: шипке
Такође можете користити траке за форматирање. На пример, графиконирајте трошкове месечно у Екцелу.
- Једноставно изаберите „Трака података“ као стил формата.
- Изаберите „Аутоматски“ за минимум и максимум.
- Дизајнирајте представљене траке испод и завршите са „ОК“.
Симболи се постављају у условном форматирању
Помоћу скупова симбола можете, на пример, унети јачину мреже у процентима и користити одговарајуће симболе као графичко средство.
- У доњем делу прозора одаберите стил формата "Набори симбола".
- Сада одаберите приказ снаге сигнала као врсту симбола.
- С првом опцијом "иф валуе", поставите ово на ">". Остало можете оставити овако. Правило Екцел-а довршава се кликом на „ОК“.
Условно форматирајте ћелије које садрже одређену вредност
Ова врста формата је посебно погодна за истицање појединих посебних вредности. На пример, сви бројеви испод 0 могу се означити црвеном бојом.
- Изаберите област у табели на коју желите да се форматира примените и креирајте ново правило типа „Форматирај само ћелије које садрже“.
- Подесите следећу опцију: „Вредност ћелије мања од 0“.
- Кликните на дугме "Формат ..." и одаберите, на пример, црвену боју у новом прозору.
- Кликните ОК два пута да креирате правило
Условно обликовање: представљају бројеве као текст
Ако имате унапред дефинисане текстове који се појављују изнова и изнова, ова врста је погодна. Ово не само да вам штеди време, већ и спречава грешке приликом куцања.
- Изаберите област у табели програма Екцел за примену форматирања и креирајте ново правило типа „Форматирај само ћелије које садрже“.
- Користите следећу опцију: „Вредност ћелије једнака је 1“
- Кликните на дугме "Формат ..." и у новом прозору одаберите картицу "Бројеви".
- Кликните на „Цустом“ у левој бочној траци.
- У текстуално поље под ознаком "Типе:" унесите следеће: "Хелло ворлд!" - наводници су обавезни.
- Кликните "ОК" два пута да довршите поступак.
- Ако сада унесете број један у ћелију у вашем одређеном подручју, уместо тога ће се појавити текст „Здраво свет!“. Даљње текстове за остале бројеве можете дефинисати на потпуно исти начин.
Формула за одређивање ћелија које ће се форматирати
Као што наслов сугерира, ова врста преобликује било коју вриједност на коју се односи одређена формула. У овом примеру су сви Екцел подаци који су још увек у будућности обележени црвеном бојом.
- Одаберите област табеле за коју би форматирање требало да се примењује и креирајте ново правило са типом „Користи формулу да одредите ћелије које ће се форматирати“.
- Унесите формулу = Б2> ДАНАС ().
- Кликните на дугме "Формат ..." и у новом прозору одаберите црвену боју.
- Потврдите целу ствар кликом два пута на „ОК“.
Овај чланак приказује само неколико кориштења увјетног обликовања. Функција се може користити изузетно разноврсно и уз мало рутине већ можете постићи сјајне резултате. Ова упутства односе се на Екцел 2010. Поред условног форматирања, Екцел нуди и друге корисне функције.