Туториал за приступ: Објашњене основе
Да ли желите да први пут направите базу података са Аццессом? У овом туториалу смо објаснили најважније основе и појмове из Аццесс Версион 2010.
Структура Аццесс базе података
Поред табела, у Аццессу се користе упити, обрасци, извештаји, макрои и модули.
- Сви подаци су у почетку организовани у табелама. Табела, на пример, може садржати адресе или податке о чланку. Подаци се чувају у ступцима и редовима.
- Редови се називају записи, а ступци се називају поља.
- Помоћу упита можете филтрирати, комбиновати или израчунати податке садржане у табелама. У ту сврху се разне табеле међусобно повезују преко односа.
- Податке уноси одговарајући корисник у обрасце. Подаци се такође могу видети у обрасцима. Можете добити резултате упита у обрасцима.
- Извештаји су слични обрасцима и користе се за штампање.
- Макрои се користе за аутоматизацију радних процеса. Неколико радњи, попут команди менија, може се аутоматски извести једна за другом.
- У модулима можете да сачувате функције и поступке које сте сами програмирали помоћу ВБА.
Дизајнирајте Аццесс базу података
База вам се покреће у глави. Важно је унапред дефинисати структуру.
- Размислите који подаци (нпр. Чланци, наруџбе, информације о клијентима) требају садржавати вашу базу података.
- Поделите различите датуме на теме. Свака тема касније се бележи у посебној табели.
- Одредите које информације треба да се чувају у свакој табели. На пример, у табели са чланцима потребни су вам назив чланка, број чланка и цена као наслови ступаца.
- Да бисте избјегли дуплициране записе података, дефинирајте такозвани примарни кључ. То осигурава да сувишни подаци не могу ни да настану. За чланке би број чланка био примарни кључ.
- Дефинишите односе између појединих табела. Да бисте касније креирали упите из различитих табела, табеле морају бити повезане. На пример, приликом наручивања бележе се и бројеви производа. Дакле, однос између табеле предмета и табеле налога би био поље броја предмета.
Прикази у Аццесс бази података
Увек имате најмање две различите врсте приказа за сваки објект.
- У приказу Дизајн одредите која поља треба да користите и подесите опције. Приказ обликујете у обрасцима и извештајима.
- Приказ податковног листа приказује садржај табела и резултате упита.
- За обрасце и извјештаје подаци се приказују у обрасцу или приказу извјештаја.
Креирајте прву једноставну Аццесс базу података
Почетак сваке базе података је табела.
- Из менија „Градња“ идите на дугме Таблица дизајна.
- Унесите име поља у колону "Назив поља" .Назнајте поља, нпр. Назив чланка, број чланка итд.
- Тада дефинишете тип података. У случају назива чланка, текстуално поље је добар избор. Приступ вам овде нуди избор.
- Ако се пребаците на приказ података, можете да унесете тестне податке.
- Ако сте направили неколико табела, одредите односе између табела. Да бисте то учинили, изаберите дугме „Релатионсхипс“ на картици „Алати базе података“.
- Помоћу миша можете повући линију између поља.
- Да бисте приказали филтриране податке у обрасцу или извештају, изаберите наредбу „Дизајн упита“ на картици „Креирај“ .Додајте једну или више табела из којих желите да користите поља кликом на.
- Изаберите поља која желите да користите из табела. Превуците поље са листе у празан ступац или двокликните унос на листи.
- Ако користите неколико табела, проверите да ли сте правилно дефинисали односе.
- Сачувајте сто.
- Да бисте креирали образац, идите на картицу „Цреате“ и изаберите „Десигн Десигн“.
- Затим кликните на "Додај постојећа поља" у групи "Алати". Сада изаберите поља из табела или упита који сте управо створили и ставите их у скицу.
- Сада сте створили своју прву једноставну базу података у Аццессу.
У следећем практичном савету прочитаћете како да извршите цросстаб упит у Аццессу.