Приступ: Подесите и узмите задане вредности за поља
У Аццессу можете да поставите задану вредност за поља табеле и добијете њихове карактеристике карактеристичне за податке. Детаљна упутства можете пронаћи овде.
Мицрософт Аццес: Избегавајте погрешне уносе података са подразумеваним вредностима за поља табеле
Ако се стандардне вриједности могу препознати за одређена поља таблице, већ бисте их требали поставити у својствима поља. У приказу обрасца, стандардна вредност се већ појављује у пољу за унос и треба је унети ручно само ако се стварна вредност разликује.
- Када креирате нову таблицу, отворите приказ дизајна двоструким кликом на „Дизајн таблице“ на картици „Креирај“. Ако желите да уредите постојећу табелу, такође је отворите у приказу дизајна. Најлакши начин за пребацивање између приказа дизајна и приказа стања података је употреба две иконе у десном углу статусне траке на дну екрана приступа.
- Сада можете дефинисати или уредити имена поља и врсту података поља у вашој табели. У ступцу »Врста података поља« можете позвати падајући мени. Изаберите одговарајући тип података, на пример "Број".
- Једном када дефинирате тип података, видјет ћете преглед својстава поља директно у доњој трећини прозора дизајна. Тамо ћете наћи и унос „Подразумевана вредност“. Унесите тамо задану вредност, на пример "0" (без наводника).
Мицрософт Аццесс: Дефинишите подразумеване вредности помоћу генератора израза
За различите типове података стандардне вредности морају бити одређене на дефинисан начин. Како не бисте увек имали ове изразе, Аццесс вам нуди генератор израза. Прочитајте овде како можете да му приступите и користите га.
- На пример, изабрали сте „Датум / Време“ као тип података из поља и желите да као тренутну вредност у вашој табели изнесете тренутни датум. Да бисте то учинили, кликните мишем у поље Дефаулт валуе у доњем делу прозора дизајна. На крају овог поља сада ћете видети три мале тачкице. Помоћу ове иконе можете позвати генератор израза.
- Можете користити генератор израза да бисте позвали које вредности израза можете користити као стандардне вредности. На пример, ако кликнете на "Функције" -> "Интегрисане функције" -> "Датум / време", видећете све могуће спецификације у контејнеру "Вриједности израза" који можете користити као стандардну вриједност за испис датума.
- Ако кликнете на вредност израза, израз испод спремника приказује се плавом бојом коју морате унијети у поље »Стандардна вредност«. Ово описује која се вредност користи коришћењем израза. На пример, морате да унесете „= Дат ()“ (без наводника) тако да се тренутни датум увек приказује као задана вредност.
Овај практични савет заснован је на Аццесс 2013, али се може користити за све верзије Аццесса од 2007. године. Често је корисно поједноставити Аццесс врпцу за своје потребе.