Приступ: Креирајте упит за брисање - како то функционише
Са упитом за брисање, записи података који више нису потребни могу се брзо избрисати у програму Аццесс. У овом практичном савету саставили смо за вас како да креирате упит за брисање и шта бисте требали размотрити.
Шта бисте требали знати прије употребе упита за брисање
- Упит за брисање у Аццессу увијек уклања читав запис података. Ако желите да обришете само појединачна поља табеле, користите упит за ажурирање.
- Једном обрисани подаци се не могу вратити. Најбоље је направити резервну копију табеле.
- Најлакши начин за то је преко међуспремника. Помоћу наредби „Копирај“ и „Налепи“ из контекстног менија креирате копију одговарајуће табеле.
- Са упитом за брисање уклањате и кључну вредност.
Како креирати упит за брисање у Аццессу
- Отворите картицу Створи, а затим кликните Дизајн упита у групи Питања.
- Сада се појављује дијалог "Прикажи табелу". Двапут кликните на табелу из које желите обрисати записе података и потврдите свој избор са „Затвори“.
- Двапут кликните звездицу (*) да бисте додали сва поља табеле упиту или изабрали појединачна поља двоструким кликом.
- Затим изаберите унос „Избриши“ у групи „Врста упита“.
- Сада морате да одредите критеријуме тако да се уклањају само записи података који се стварно требају избрисати. Иначе, упит за брисање уклања све записе у табели.
- Синтаксу упита стварате појединачно, у складу са вашим потребама. Можете да користите уређивач израза да бисте му помогли да га креирате. Можете га отворити кликом на "Генератор" у групи "Постављање упита".
- На пример, ако желите да избришете све записе који не садрже телефонски број, изаберите поље „Телефонски број“ и унесите „Не постоји“ у критеријуме.
- Овде приказани поступак делује од Аццесс 2010.