Приступ: најважнији филтери за обрасце
У обрасцима имате разне могућности филтрирања података у Аццессу без потребе за стварањем упита. Можете сазнати који су најважнији филтри у овом практичном савету.
Приступ: Користите опште филтере за обрасце
Општи филтер вам омогућава да одаберете вредности. Са овом врстом филтера могући су и текстуални филтери попут "Садржи" или "Једнако". Можете користити овде описане процедуре од Аццесс 2010.
- На једно поље можете применити опште филтере. Ако желите да филтрирате више поља, морате их применити одвојено или користити напредну опцију филтра.
- Дођите до поља које желите да филтрирате.
- Сада кликните на "Филтер" у врпци на картици "Старт".
- Ако имате образац у приказу табеле, такође можете да кликнете стрелицу у пољу поља на десној ивици колоне.
- Сада су приказане могуће опције филтра.
- Садржај поља од А до З можете сортирати узлазним или силазним редоследом.
- Такође ћете видети листу свих вредности које су сачуване у тренутном пољу.
- Можете да користите потврдне оквире за филтрирање једне или више вредности. Уклоните квачице ако желите да изузмете садржај из резултата.
- Изаберите „Филтер текста“ да бисте добили детаљне резултате. На пример, ако желите да филтрирате имена из обрасца који садржи слово Т, изаберите „Садржи“, а затим унесите Т.
- Понекад нећете видети општи филтер. То је зато што ова опција није доступна за поља типова "Да / Не", "ОЛЕ објект", "Мемо" и "Прилог".
Приступ: Користите филтере на бази избора
Ако желите да поставите филтер за одређени одабрани садржај поља, то можете учинити помоћу филтра који се заснива на избору.
- Дођите до траке „Старт“ у траци и кликните на „Селецтион“ у групи „Сорт анд Филтер“.
- Сада добијате падајућу листу која вам показује доступне опције филтра за ваш избор.
- На пример, имате листу ученика и изабрали сте поље са уносом „Студент“. Филтер заснован на избору сада вам пружа разне опције филтра око термина "студент". Филтрирање „Садржи студенте“ добијате резултат свих ученика у вашем разреду. Студенти су искључени из резултата.
- Опције за филтре на бази избора се такође разликују у зависности од типа података.
Приступ: Користите филтере на бази обрасца
Овај филтер вам помаже ако желите да филтрирате неколико поља у једном обрасцу.
- На картици Почетна, у групи Сортирање и филтрирање, кликните на Напредно> Филтер на основу обрасца.
- Приступ сада ствара празан образац са вашим пољима.
- Можете да испуните онолико поља колико желите да бисте испунили критеријуме филтера.
- Приступ вам затим приказује одговарајуће записе.
- Не можете користити следеће типове поља са овим филтером: „Више вредности“, „Напомена“, „Хипервеза“, „Да / Не“ и „ОЛЕ објект“.
Приступ: Креирајте сопствене критеријуме помоћу посебног филтера
Понекад стандардни филтери нису довољни. Помоћу посебног филтра можете сами да напишете критеријуме за филтрирање. Да бисте правилно користили овај филтер, већ би требали бити упознати са креирањем упита.
- Отворите образац у приказу обрасца.
- Провјерите да још увијек нису филтрирани подаци.
- Да бисте то учинили, кликните на „Адванцед“ и „Цлеар алл филтерс“ у групи „Сорт анд Филтер“ на картици „Старт“.
- Ако је „Обриши све филтере“ сакривен, ниједан филтар није активан и можете прећи на следећи корак.
- Кликните поново „Напредно“, а затим „Посебни филтери / сортирање“.
- Додајте поља са листе на која желите применити филтер.
- Унесите жељене критеријуме у линију „Критерији“ поља.
- Критеријуми су груписани. Приказат ће се само записи података који испуњавају све критерије из свих поља.
- Ако су вам потребни алтернативни критеријуми за једно поље, унесите први критеријум у линију "Критерији" и следећи критеријум у линију "Или".
- Сви критеријуми које користите у линији "Или" су филтрирани као алтернатива критеријуму у линији "Критеријум".
- На пример, ако као критеријум унесете „ученик“, добићете само резултате који имају овај унос. Ако унесете „ученик“ под „Или“, добићете податке који укључују и ученика и ученика.