Креирајте обавештење о одмору у програму Оутлоок - Ево како
Постављање обавештења о одмору: У програму Мицрософт Оутлоок можете аутоматски одговорити на долазне поруке е-поште са обавештењем о одмору ако нисте дуго доступни. Показаћемо вам два начина за подешавање обавештења о одмору.
1. Изгледи: Брзо до напомене о одмору путем „Аутоматски одговори“
Ако желите да у Оутлооку поставите белешку ван уреда без икаквих посебних правила, то можете брзо да урадите преко „Аутоматски одговори“. Следећа упутства делују са свим тренутним верзијама Оутлоока.
- Покрените Оутлоок и кликните картицу "Филе" у горњем левом делу.
- Под "Информације о рачуну" кликните на дугме "Аутоматски одговори".
- Овде можете одабрати период у којем се шаље обавештење о одсуству. Да бисте то учинили, активирајте опцију „Пошаљи аутоматске одговоре“ и подесите датум почетка и завршетка. Ако овде не унесете ништа, аутоматски одговор ће бити послан одмах и „заувек“.
- Ако Оутлоок користите за пословање, такође има смисла креирати помало опуштен извештај о одсуству за своје колеге („Унутар моје организације“) и формалнији документ за пословне контакте („Изван моје организације“).
- У тексту требате навести крајњи датум свог одмора или одсуства. Такође је добра идеја да се именује представник за пословна одсуства који ваш контакт може контактирати за хитна питања.
- Са "ОК" потврђујете обавештење о одмору. На све маилове са поцетка времена це се одговорити са текстом који сте унели.
Узорак текста за службене белешке
- Можете да формулишете своје обавештење о одсуству према шеми на снимку екрана.
- У нашој галерији слика наћи ћете и друге предлоге за белешке о одмору.
2. Дефинишите Оутлоок обавештење о одмору као правило
Ово правило можете да употребите и за прављење бележница. Ово је мало сложеније, али вам омогућава и да пошаљете различите е-маилове из различитих канцеларија различитим примаоцима. Упутства могу мало варирати у зависности од верзије система Оффице.
- Након покретања програма Оутлоок кликните на картицу "Филе". Овде би већ требало да буде одабрана категорија „Информације“.
- Кликните на „Управљање правилима и нотификацијама“ у наставку. Отвара се нови прозор.
- На картици "Правила е-поште" налази се ставка "Ново правило". Овде изаберите „Примени правило на поруке које примам“.
- У наставку можете одабрати случајеве у којима пошиљаоци (на пример, одређене речи) треба да пошаљу обавештење о одмору. Ако желите да се порука ван уреда пошаље свим пошиљаоцима примљених порука е-поште, изаберите „Преко рачуна налога на рачуну“ и изаберите жељени налог е-поште (у случају да управљате више налога помоћу Оутлоока).
- У следећем прозору изаберите шта би се требало догодити са примљеном поруком е-поште. Да бисте на њих одговорили шаблоном, морате да означите „одговорите њима одређеним шаблоном“. Да бисте изабрали предложак (Ворд датотека), кликните на плави текст („одређеног шаблона“). Обавештење о одмору је сада активно.
У овом практичном савету можете прочитати како да подесите аутоматско прослеђивање е-поште у Оутлооку.