Скраћеница „За руке“: Тако то функционише
Ако пошаљете службено писмо, у многим случајевима вам је потребна тачна кратица за "при руци". У овом практичном савету показаћемо вам како да правилно скратите испис.
„За руке“: која је скраћеница тачна?
Формална и пословна писма обично завршавају код одређених људи. Израз "при руци" користи се за осигуравање да писмо не допре само до компаније, већ и до правог запосленог.
- Пошто ово заузима пуно простора у адреси, оно се једноставно скраћује. Најчешћа скраћеница је „Пажња“. Такође су честе „з. Х.“ и "з. Хдн". Такође можете изоставити размак између две кратице речи.
- Скраћеница з. Хд се пише директно испред имена примаоца. У случају личних писама, линију "лично" можете оставити горе изнад.
- За писма властима можете користити назив "о. В. и. А." Уз напомену "или представник у канцеларији" ваше писмо ће се обрађивати чак и кад запосленик одсутан.
Када се користи "при руци"?
Ако пошаљете е-маил, обично можете бити сигурни да ће директно стићи особи коју желите. Нажалост, код писама је ситуација нешто другачија.
- Пошаљите писмо приватној особи, име и адреса су довољни. Међутим, ако писмо пошаљете компанији, ако има сумње, има неколико стотина запослених.
- Писма се затим често заврше у пошти или код одређене особе која тада не мора нужно да одговара адреси коју желите.
- Тако да ваше писмо не отварају други запослени у компанији и затим се преносе из одељења у одељење, требало би да користите додатак „За пажњу“. Из овог се види да писмо треба отворити само овај запослени.
Користите скраћеницу у адреси слова
Следећа два примера показују како правилно користити скраћеницу у адреси.
- ЦХИП Дигитал ГмбХ
З. Господин Мустерманн
Ст.-Мартин-Страссе 66
81541 Минхен - ЦХИП Дигитал ГмбХ
Практични савети одељења, нпр. Господин Мустерманн
Ст.-Мартин-Страссе 66
81541 Минхен